eh2014
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| - | ====== eh2014 ====== | ||
| - | {{tag> event conference}} | ||
| - | ====== EasterHegg 2014 ====== | ||
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| - | ===== Das Grobe ===== | ||
| - | |Datum |17.04.2014 bis 21.04.2014 | | ||
| - | |Bewerbungsdeadline |01.02.2013 | | ||
| - | |Veranstalter |CCCS (Support durch shackspace) | | ||
| - | |Orga |rince, bine, bronsen, hadez, horn, timm, lain, rash, heavy | | ||
| - | |Orga Mailingliste |[https:// | ||
| - | |Öffentliche Mailingliste |[https:// | ||
| - | |||
| - | ===== TODO ===== | ||
| - | ^Was ^Bis wann? ^Wer ^ | ||
| - | |Anfrage an Kulturhaus Arena wg. Location |30.11.2012 |hadez | | ||
| - | ===== Orga-Brainstorming ===== | ||
| - | * Rechtliche Rahmenbedingungen | ||
| - | * Anmelden der Veranstaltung | ||
| - | * Veranstalter-Versicherung | ||
| - | * Sanis vor Ort? Feuerwache? | ||
| - | * --> cert https:// | ||
| - | * Brandschutzbegehung, | ||
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| - | * Location | ||
| - | * 24/7-Zugang | ||
| - | * Vortragsräume (mind. 3 Workshop/ | ||
| - | * Hackcenter | ||
| - | * Lounge | ||
| - | * Raum für Essensversorgung (Essensausgabe, | ||
| - | * Netzanbindung | ||
| - | * Netz: Wenn Hochschule in der Gegend ist, kriegen wir über BelWue 622Mbit. | ||
| - | * Essens- und Übernachtungsmöglichkeiten in der Umgebung | ||
| - | * Vorfinanzierung | ||
| - | * Versicherung | ||
| - | * Anmeldungen Teilnehmer | ||
| - | * Registrierung | ||
| - | * Management Zahlungseingang | ||
| - | * Namensschilder | ||
| - | * Vortrags-Orga | ||
| - | * Tip: Pentabarf scheint schmerzhaft zu sein | ||
| - | * Ausschreibung (CFP) | ||
| - | * Einreichungen entgegennehmen | ||
| - | * Programmkomittee, | ||
| - | * Was tun bei spontanen Ausfällen/ | ||
| - | * Vorträge und Vortragsräume | ||
| - | * Mikrofonierung | ||
| - | * Beamer, etc. | ||
| - | * Aufzeichnung | ||
| - | * Livestreaming | ||
| - | * An- und Abmoderation, | ||
| - | * Eintreiben der Folien und Unterlagen | ||
| - | * Verpflegung | ||
| - | * Frühstück | ||
| - | * Frühstücks-Flat | ||
| - | * " | ||
| - | * Heiße Hauptmahlzeit | ||
| - | * Vegetarier berücksichtigen | ||
| - | * Nachschub-Planung: | ||
| - | * Kühlung der Vorräte | ||
| - | * Professionelle Aufschnittmaschine + Vorbereitung reduziert Streß ungemein | ||
| - | * Alkfreie Getränke | ||
| - | * Ein Getränke-Großhändler in Vaihingen hat Club Mate und andere " | ||
| - | * Auto / Sprinter für Transport benötigt; Carsharing | ||
| - | * Bar am Abend | ||
| - | * " | ||
| - | * Security-Engel | ||
| - | * "Recht und Ordnung" | ||
| - | * Ansprechpartner für alle Eventualitäten | ||
| - | * Funkgeräte zur Kommunikation (auch mit NOC, Kasse, Bar, Restorga) | ||
| - | * Sanitär-Service-Team | ||
| - | * Selbermachen oder machen lassen... | ||
| - | * Regelmäßiger Nachschub an Papier und Handtüchern | ||
| - | * Putzen... | ||
| - | * Netzwerk/ | ||
| - | * LAN auf den Tischen im Hackcenter | ||
| - | * WLAN | ||
| - | * VPN nach Berlin war aus der Schweiz unzuverlässig; | ||
| - | * Infobeamer o.ä. für Ankündigungen | ||
| - | * Cool wäre: Virtuelles Anschlagbrett | ||
| - | * Gibts auf jedem Demoscene Event und auf der GPN gabs auch was derartiges | ||
| - | * Cool wäre: Lokaler git-Server (gitorious oder sowas, bei dem eine Repo-Übersicht browsebar ist) | ||
| - | * Cool wäre: Lokaler IRC-Server (dcc effizient...) | ||
| - | * Abuse-Kontakt | ||
| - | * Rahmenprogramm | ||
| - | * Merchandise-Artikel | ||
| - | * T-Shirts, Hoodies | ||
| - | * Tassen | ||
| - | * Finanzen und Versicherung | ||
| - | * Ausreichend Puffer für unvorhergesehenes einplanen (z.B. Feueralarm in .ch...) | ||
| - | * Auf- und Abbau | ||
| - | * Müllentsorgung | ||
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| - | # Chat-Dump | ||
| - | da kommen vielleicht 200 Leute (sehr grob geschätzt), | ||
| - | die Referenten müssen organisiert und betüttelt werden, man braucht das AV-Equipment und muss spontan auf Änderungen reagieren können | ||
| - | man braucht eine Kasse und Sicherheitsengel | ||
| - | ach ja, T-shirt-Verkauf wird erwartet | ||
| - | Im Vorfeld braucht' | ||
| - | Sicherheitsengel: | ||
| - | dann natürlich Netzzugang. Wifi wird erwartet. Dickes Netz auch. Da brauchts Equipment und Leute mit Plan. | ||
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| - | # Chat-Dump chaostreff (irc.chaostreff.ch, | ||
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| - | nobody_office: | ||
| - | < Skyr> *wink* | ||
| - | < copton> Skyr: nobody hat die Orga für's Easterhegg in Basel geleitet. Ich denke, er kann dir 'nen Überblick verschaffen bzw. dich weitervermitteln. | ||
| - | < Skyr> copton: Ok, merci vielmals | ||
| - | < copton> Skyr: np. Viel Spass. Easterhegg in Stuttgart klingt gut :) | ||
| - | < Skyr> copton: Schaun mer mal, ob wir uns den Wahnsinn antun :) | ||
| - | < copton> Skyr: och, ist auch viel Spass. Und du weisst ja, für Ruhm und Ehre!!1! | ||
| - | < Skyr> nobody_office: | ||
| - | < cjk101010> | ||
| - | < folken> wuerds auch sagen. | ||
| - | < folken> Es braucht sicher 1-2 die das coreteam machen und die idee vollmotiviert durchtreiben | ||
| - | < cjk101010> | ||
| - | < cjk101010> | ||
| - | < folken> Den rest muss man auf andere gut verteilen in dem man halt ressorts macht | ||
| - | < mhk> Ich denke, den andern muss einfach die Arbeit zugewiesen werden. | ||
| - | < folken> nein eben nicht | ||
| - | < folken> du musst den anderen die verantwortung fuer einen bereich geben | ||
| - | < cjk101010> | ||
| - | < folken> das sicher. | ||
| - | < Skyr> mhk: Das ist'n harter Job, das weißt Du? ;) | ||
| - | < folken> Skyr: also man kirgt die last schon verteilt. Die vision treibt die leute auch an. | ||
| - | < folken> Skyr: aber es ist ein halbes jahr intensive vorbereitung. | ||
| - | < Skyr> folken: Klar, Du brauchst (mindestens) eine "Yeah, let's do it!" | ||
| - | < folken> in den letzten 2 monaten tag täglich. | ||
| - | < mhk> Oh … und ganz nebenbei: Klärt das versicherungstechnische auch gleich mit ab. | ||
| - | < folken> insbesondere feueralarm. | ||
| - | < Skyr> Was waren denn so die größten Stolpersteine und Hürden? | ||
| - | < copton> alternativ eine Schlafpflicht für die anwesenden Nerds... | ||
| - | < mhk> copton: Ggf. auch ein Alkoholverbot | ||
| - | < folken> Skyr: location zu finden/ | ||
| - | < cjk101010> | ||
| - | < folken> Skyr: gut mit dem basler kongresszentrum haben wir uns auch einen geleistet. | ||
| - | < cjk101010> | ||
| - | < copton> Skyr: das Pentabarf! Nutzt es nicht! | ||
| - | < cjk101010> | ||
| - | < Skyr> copton: *kicher* | ||
| - | < folken> ja das engelsystem 2.0 war auch ziemlich ein würg. | ||
| - | < mhk> IMO lief etwas nicht allzu toll: Wenn der Bereichsverantwortliche grad nicht anwesend war, wusste niemand was jetzt abgeht. | ||
| - | < copton> Skyr: besorgt euch einen Fähigen wie cjk für's Web und legt ne Mailingliste für die Kommunikation mit den Rednern an. Ernsthaft. | ||
| - | < Skyr> folken: Bezüglich " | ||
| - | < cjk101010> | ||
| - | < folken> Skyr: sind wir alle auch | ||
| - | < Skyr> folken: Ok, das tröstet mich :) | ||
| - | < cjk101010> | ||
| - | < folken> Skyr: wir haben früher lanparties in der grösse organsiert daher schon einiges an erfahrung. | ||
| - | < Skyr> cjk101010: Waren? Hoffentlich ist das " | ||
| - | < cjk101010> | ||
| - | < Skyr> Gut :) | ||
| - | < folken> mhk: dann hat der " | ||
| - | < mhk> folken: Kann sein, dass auch die Hierarchie nicht klar genug war. *shrug* Das Leben ist ja ein Hack. | ||
| - | < folken> Skyr: Die sache ist eine belastung, und gewisse leute werden an die Grenze kommen. \ | ||
| - | < mhk> Skyr: Oh, und plant eine Raucherecke mit Decken. | ||
| - | < Skyr> Rince wird heute abend die Diskussion mit dem shackspace führen | ||
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