shackspace wiki

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======Shack e.V. Messeauftritt auf der Hobby/Elektronik 2010 in Stuttgart======

Fertiges Vortragsprogramm: [[event:2010:messeauftritt:vortragsprogramm2010]]

Sammlung der Vortraege fuer die Computer-Clubs: [[event:2010:messeauftritt:vortragsprogramm]]

**Projektkoordinator:** Martin
**Termin:** 18. - 21.11.2010 10-18h

===== Team =====
==== Organisation ====
  * Lukas
  * Albi (nur Vorbereitung)
  * Martin
  * Manu
  * Marc
  * zet
  * Armin
  * <bitte eintragen>
==== Standbetreuung ====

Bitte nicht mehr hier eintragen, da ich Aenderungen hier nicht tracke. Es gibt einen Thread auf der Mailingliste! --Martin

Ich stehe für die Standbetreuung an einigen oder sogar allen Messetagen zur Verfügung:\\
^Name    ^Aufbau        ^Donnerstag           ^ Freitag      ^ Samstag        ^ Sonntag        ^
|Phil	 |     -        |           -         |      -       |        x       |   x             |
|Lukas   |     ?        |           ?         |      ?       |        ?       |   ?             |
|Martin  |     x        |           x         |      x       |        x       |   x             |
|Marc    |     x        |           x         |      x       |        x       |   x             |
|Manu    |     x        |           x         |      x       |        x       |   x             |
|Hadez   |     -        |           -         |      -       |        x       |   x             |
|h0uz3   |x(u.Vorbehalt)|  x(u.Vorbehalt)     |x(u.Vorbehalt)|        x       |   x             |
|zet	 |     x        |           x         |      x       |        -       |   -             |
|Armin   |    x(abends) |           x         |      x       |        x       |   x             |
|Jocki	 |    x(abends) |           -         |      x       |        x       |   -             |
|Thomas  |     -        |           -         |      x       |        x       |   -             |
|Momo	 |     -        |           x         |      x       |        x       |   x             |
|Georg	 |     -        |           -         |      -       |        -       |   x             |
|Susi	 |     -        |           -         |      x       |        x       |   ?             |
|Jan	 |     13:00 - 18:00        |           -         |      -       |        -       |   17:00 Abbau eventuell vorher Standschlamperich           |
|miefda  |     ?        |           ?         |      ?       |        x       |   x             |
|Markus M	 | Nachmittag/Abend | Nachmittag/Abend |Nachmittag/Abend | x |   x             |
|Wechsel Geldbeutel	 |Name | Name |Name| Name |Name |

==== Fahrplan fuer die Vorbereitung ====

  * Bau von 2x Werkstatthutze bis 17.10. (h0uz3), Martin besorgt noch Luefter und evtl. Netzteile
    * Prototyp ist gerade in Arbeit, dauert leider noch etwas, aber es nimmt Form an! Neues Datum: 1.11.
  * TFTs
    * "aus 2 mach 1", Mo. 11.10. 18 Uhr bei LiHAS (Marc, Manu, Martin, Marcel)
    * Netzteile bauen, Sa. 16.10. (Marc, Manu, Martin, Marcel)
  * erster Plan fuer Standaufbau shack (Marc), nach erstem Entwurfe von Marc, Martin, Manu
  * Projekt shackuiono (Manu)
    * Projekte (Lochraster, Platine) auf Basis des shackuiono fuer MCF und Messe
  * Platinen plotten (Robert)
  * Pl0tt0r
    * Armin schreibt grade ein svg2hpgl-Tool, das man da evtl. vorfuehren kann. Er hat angekündigt, das es zu schlechter Stimmung kommt, wenn nicht ;)
    * 6502-Schaltplan
  * Weitere Ideen
    * evtl. Theremin (hadez)
    * evtl. Throwies (hadez)
    * evtl. brain machine (klaeren)
    * evtl. Sofaritzenbeleuchtung (chris)
    * Ventilator :)
  * Standgestaltung
    * Großes Logo und "der hackerspace in stuttgart" weithin lesbar an die Wand --jocki
    * Longcat
    * Projektplakate
    * Aufsteller(?)
  * P@ds Scanner, Homegrown USB<->DMX-Interface, Notebook
    * Ausführung: Jocki, P@d
    * Gobo mit shack-Logo ist in Arbeit
    * Scanner wollen grad ned, kann aber wahrscheinlich bis Messe gefixt werden (evtl. neue Lampe nötig)
    * Ausstellung in Vitrine mit Beschriftungen


===== Protokoll H&E 2010 23.10.2010 =====
  * Ort: Verwaltungsgebäude Messe Stuttgart

==== Ansprechpartner ====
  * Fr. Schabert: Messe Stuttgart
  * Armin Feucht: E-Mail Verteiler für Messeinfos
  * Adrian Reyer: Internet-Anschluss
  * Martin Peters: Schülertags-Programm (Donnerstag), Vortragsprogramm (Freitag bis Sonntag)

==== Deadlines ====
  * Messeprogramm 2 Monate vor Messebeginn
  * Bestellung 2 Monate vor Messebeginn
  * Forumsprogramm 2 Wochen vor Messebeginn

==== Schülertag Donnerstags ====
  * Schüler können an dem Tag kostenfrei in die Messe.
  * Spezialprogramm von den Vereinen für die Schüler im Forum und am Stand.
  * Bastelprogramm im Forum und dannach am Stand.

==== Forumsprogramm Schülertag Programm ====
  * Ansprechpartner/Sammler: Martin Peters
  * Beamer Mikro vorhanden, Laptop bringt jeder selbst mit
  * ca. 35-40 Minuten pro Vortrag (20-25 Minuten für Fragen zum Vortrag und Umbau/Tests für nächsten Vortrag)
  * Beschlossen wurde: jeweils sechs 1-stündige Vortrags-Slots am Freitag, Samstag und Sonntag im Zeitraum von 11-17 Uhr

==== Koordination Standplan und Aufbau Umbau ====
  * Ansprechpartner: Jürgen Schneider

  * Anlieferung per Auto mit Anlieferungskaution(100 Euro).
  * Jeden morgen darf mit Auto angeliefert werden(ca. 1 Stunde Zeit)
  * Autoparkplatz anmelden bei Fr. Schabert.

  * Ausstellerkarten bestellen (10 Stück)
    * wieviel bekommen wir? lieber 2 oder 3 mehr als noetig bestellen. --hadez
  * Aufbau und Abbauausweis (wurde noch nie benötigt, aber sicherheitshalber mitnehmen)
  * Aufbau am Mittwoch reicht locker
  * Am Donnerstag ist immer sehr wenig los, Freitag etwas besser, Samstag und Sonntag ist Schiebetag, man schiebt die Besucher vor sich her :-)
  * 2009 Hat ein Radiosender Freikarten verschenkt, ich meine es war "Die Neue 107,7", keine Ahnung ob es 2010 wiederholt wird.
    * Ja, war die 107.7 aber war nur fuer Donnerstag.
  * Verein kann Freikarten bestellen zum weitergeben. Eingelöste Freikarten (kommt später eine Rechnung) kosten den Verein 5 Euro pro Karte und dürfen nicht verkauft werden. Man kann aber Spendern eine Karte schenken. Für die Mitarbeiter gibt es die Ausstellerausweise, die sind komplett kostenfrei.

Albi hat Erfahrung über Messeablauf.

==== Kontaktdaten ====
  * Armin Feucht: vorstand@cc86.org
  * Adrian Reyer: are@lihas.de
  * Martin Peters
  * Jürgen Schneider: Juergen.schneider@auge.de

==== Standmaterial das benötigt wird ====
  * Strom (kommt von Messe, erledigt)
  * Wasser gibts in der Küche, dort ist auch ein Spülbecken vorhanden (von Messe, erledigt)
  * Spüli, Handtuch usw. selber mitbringen (offen)
  * Netzwerk/Internetanschluss wird gemeinsam für alle Vereine von Messe gestellt. Kabelverlegung ist normal am Sonntag davor und organisiert Auge. Technik wird von LUGS gestellt (DHCP und VLAN). (erledigt)
  * Switch für Netzwerkunterverteilung (wieviele Ports? lohnt sichs dafür den 24er aus dem shack Lager fit zu machen?)
  * Standbeleuchtung (offen)
  * Teppich (blau) wird von Messe gestellt (erledigt)
  * Tische bei Messe bestellen, 2 Tische für Kabine einplanen. gesamt mind. 8 nötig, 2 in Kabine, 3x2er Gruppe (offen, an Messe melden)
  * Tischdecken (( (Tische - Tische in Kabine ) x 2m)) (offen, an Messe melden). Sparsam umgehen, da hier direkte Kosten für Messe anfallen und die müssen sparen. Sonst gibts nächstes Jahr nix mehr. Tische und Stühle kosten Messe nix.
  * Stühle = Tische x 2 (offen, an Messe melden)
  * Stromkabel (offen)
  * Computer (offen)
  * Projekte (offen)
  * Plakate (offen)
  * Emailadresse messe2010@shackspace.de bei Mailingliste anmelden und intern unterverteilen (erledigt)
  * Standplan anfertigen, Kabine einzeichnen und bei Anpassungen an Juergen.schneider@auge.de melden