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styleschutz:mailinglisten

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styleschutz:mailinglisten [2012-07-20 20:48] – [Sende neue Themen in einer neuen Nachricht] 141.105.98.137styleschutz:mailinglisten [2016-02-15 20:43] – [TOFU] 212.9.39.229
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 ==== TOFU ==== ==== TOFU ====
-[[http://de.wikipedia.org/wiki/TOFU|TOFU]] hat nichts mit [[http://de.wikipedia.org/wiki/Tofu|dem Nahrungsmittel]] zu tun, hinterlässt allerdings bei vielen Mailinglistenbenutzern einen mit der ungewürzten Variante vergleichbaren faden Nachgeschmack.  Sicherlich war deine Benutzung von TOFU nicht absichtlich, aber wir (als Verein mit Bildungsauftrag) versuchen hiermit unseren kleinen Beitrag zum Weltfrieden zu bringen.+[[http://de.wikipedia.org/wiki/TOFU|TOFU]] hat nichts mit [[http://de.wikipedia.org/wiki/Tofu|dem Nahrungsmittel]] zu tun, hinterlässt allerdings bei Mailinglistenbenutzern mit kaputten Mailclients einen mit der ungewürzten Variante vergleichbaren faden Nachgeschmack.
  
-Wenn es einen Leitsatz zur Mailinglisten- oder generellen Mailbenutzung gibt, ist dies: **benutze bitte kein TOFU, genauer gesagt keine Vollzitate (Fullquotes)!**+Wenn es einen Leitsatz zur Mailinglisten- oder generellen Mailbenutzung gibt, ist dies: **Konfiguriere deinen Mailclient richtig!**
  
 === Warum denn? === === Warum denn? ===
  
-  * TOFU ruiniert die Lesbarkeit. +  * TOFU ruiniert die Lesbarkeit in kaputten Mailclients
-  * Bezug zwischen Aussage/Frage und Antwort ist nicht mehr offensichtlich. +  * Bezug zwischen Aussage/Frage und Antwort ist manchmal nicht mehr offensichtlich. 
-  * Es entstehen ellenlange Mails mit irrelevantem Backlog (Mails werden automatisch im Mailinglisten Archiv dokumentiert, man muss nicht alles nochmal mitschicken)+  * Es entstehen ellenlange Mails mit irrelevantem Backlog (Mails werden automatisch im Mailinglisten Archiv dokumentiert, man muss nicht alles nochmal mitschicken), auch wenn man nur den relevanten Teil sieht.
  
 === Wie denn dann? === === Wie denn dann? ===
  
-Erstens: Bitte nicht stattdessen als TUFO, also mit dem Text _unter_ dem Vollzitat. Es geht nicht um die Position des Vollzitats, sondern um das Vollzitat selbst. +  * Konfiguriere deinen Mailclient richtig, damit du kein TOFU siehst
- +  * Benutze UTF-8 (auch im Betreff)
-=== Fall 1: Ich möchte separat auf einzelne Punkte der Originalmail eingehen === +
- +
-In diesem Fall solltest Du Deine Antworten direkt unter die jeweiligen Teile des Zitats schreiben, auf die sie sich beziehen. Zwischen Zitaten und Antworten sollte jeweils oben und unten je eine Leerzeile gelassen werden, das macht es dem Hirn leichter, Zitat und neuen Text auseinanderzuhalten. +
- +
-Teile der Originalmail, auf die Du Dich nicht beziehst, solltest Du aus Deiner Antwort entfernen, genau wie Grußformeln, Fußzeilen und so weiter. +
- +
-Beispiel siehe ganz unten. +
- +
-=== Fall 2: Ich möchte auf die Originalmail als ganze eingehen === +
- +
-In diesem Fall empfehlen wir, das Vollzitat komplett durch eine ganz kurze Zusammenfassung des Themas zu ersetzen, damit ein gedanklicher Anknüpfungspunkt gegeben ist+
- +
-Beispiel: +
- +
-    Jocki wrote: +
-     +
-    > [bitte keine vollzitate] +
-     +
-    Danke, dem stimme ich voll zu. +
-     +
-    Jocki +
 ==== Sende neue Themen in einer neuen Nachricht ==== ==== Sende neue Themen in einer neuen Nachricht ====
  
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 Manche Mailclients senden gewohnheitsmäßig Mails im HTML-Format. Das ist eine grausige Unsitte, die oft dazu führt, dass solche Mails automatisch in den Spamordner verschoben werden. Ganz besonders auf Mailinglisten sollte man penibel darauf achten, Mails im Text-Only-Format zu senden. Manche Mailclients senden gewohnheitsmäßig Mails im HTML-Format. Das ist eine grausige Unsitte, die oft dazu führt, dass solche Mails automatisch in den Spamordner verschoben werden. Ganz besonders auf Mailinglisten sollte man penibel darauf achten, Mails im Text-Only-Format zu senden.
  
 +Hier ein kleiner Einblick in die Welt der HTML-only Mails:
 +
 +{{http://digital.restriction.management/hdz/whyhtmlmailssuck.png?400}}
 ==== Vermeide große Dateianhänge ==== ==== Vermeide große Dateianhänge ====
  
-Grundsätzlich sollten E-Mails auf Mailinglisten keine Dateianhänge habenWenn etwas mitgeteilt werden sollwas sich nur in Form eines Bildes ausdrücken lässt, sind 100 kb in Ordnung. Es bietet sich allgemein und ganz besonders bei mehreren und größeren Bildern an, auf kostenlose Hostingdienste wie yfrog.com oder imageshack.us zurückzugreifen. Wer mit dem Notebook unterwegs ist und nicht grundsätzlich das Laden von Dateianhängen abgeschaltet hat, verbaselt sonst ruckzuck sein Datenkontingent und muss bis zum Ende des Monats mit ISDN-Schneckentempo ins Netz. Die Folge: Epischer Rage auf der Mailingliste.+Große Dateianhänge sind aus mehreren Gründen ungern gesehen: 
 +  * Dateianhänge sind ineffizient: Sie werden base64 encoded übertragen und das bedeutet, dass Emails 33% größer sind als die Anhänge eigentlich sind. 
 +  * Manchmal hängen ML-Leser an einer langsamen und/oder volumenbegrenzten Internetleitung (zum Beispiel UMTS). Oder sogar teuren Internetleitung (UMTS im Ausland). Wer seine Mails gerade abruft denkt meistens es kommen ein paar KB dabei rum und keine MB. 
 +  * Mailinglisten werden vielfach archiviert. Es ist durchaus möglich dass dies bei jedem einzelnen ML-Teilnehmer geschieht. Wenn du 5 MB Anhang an 300 Leute schickstdann sind das 1,5 GB. Auch wenn 1,5GB heutzutage nicht mehr viel sind: Du siehst hoffentlich wie der Speicherbedarf explodiertBrauchst du das 300-fach backup wirklich? 
 +  * Es gibt Alternativen, die deutlich besser geeignet: Es bietet sich allgemein und ganz besonders bei mehreren und größeren Bildern an, auf kostenlose Hostingdienste wie yfrog.com oder imageshack.us zurückzugreifen.
  
 +Ausnahmen können sehr kleine Dateianhänge (Faustregel: <100kb) sein.
 ==== Wie mach ich mich auf Listen beliebt? ==== ==== Wie mach ich mich auf Listen beliebt? ====
   * Schreibe Text-Only Mails, HTML Mails machen die folgenden Schritte teilweise komplizierter oder unmöglich   * Schreibe Text-Only Mails, HTML Mails machen die folgenden Schritte teilweise komplizierter oder unmöglich
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