• Rechtliche Rahmenbedingungen
  • Anmelden der Veranstaltung
  • Veranstalter-Versicherung
  • Sanis vor Ort? Feuerwache?
    • –> cert https://cert.ccc.de
  • Brandschutzbegehung, Fluchtwege

• Location
  • 24/7-Zugang
  • Vortragsräume (mind. 3 Workshop/Talk-Räume)
  • Hackcenter
  • Lounge
  • Raum für Essensversorgung (Essensausgabe, Lager- und Kühlmöglichkeit, evtl. Küche)
  • Netzanbindung
    • Netz: Wenn Hochschule in der Gegend ist, kriegen wir über BelWue 622Mbit.
  • Essens- und Übernachtungsmöglichkeiten in der Umgebung
  • Vorfinanzierung
  • Versicherung
• Anmeldungen Teilnehmer
  • Registrierung
  • Management Zahlungseingang
  • Namensschilder
• Vortrags-Orga
  • Tip: Pentabarf scheint schmerzhaft zu sein
  • Ausschreibung (CFP)
  • Einreichungen entgegennehmen
  • Programmkomittee, Auswahl, Zusagen
  • Was tun bei spontanen Ausfällen/Änderungen?
• Vorträge und Vortragsräume
  • Mikrofonierung
  • Beamer, etc.
  • Aufzeichnung
  • Livestreaming
  • An- und Abmoderation, Moderation der Fragen
  • Eintreiben der Folien und Unterlagen
• Verpflegung
  • Frühstück
    • Frühstücks-Flat
    • „Früh“ ist relativ Eher so 8-18h (darf gegen Ende ausgehen)
  • Heiße Hauptmahlzeit
  • Vegetarier berücksichtigen
  • Nachschub-Planung: Wo bekommt man im Falle eines Falles So/Mo Nachschub her (Brötchen, etc.)?
  • Kühlung der Vorräte
  • Professionelle Aufschnittmaschine + Vorbereitung reduziert Streß ungemein
  • Alkfreie Getränke
    • Ein Getränke-Großhändler in Vaihingen hat Club Mate und andere „Exoten“, evtl. kann man da Komissionsware bekommen
    • Auto / Sprinter für Transport benötigt; Carsharing
  • Bar am Abend
  • „Sperrstunde“ bzgl. Alkoholika?
• Security-Engel
  • „Recht und Ordnung“
  • Ansprechpartner für alle Eventualitäten
  • Funkgeräte zur Kommunikation (auch mit NOC, Kasse, Bar, Restorga)
• Sanitär-Service-Team
  • Selbermachen oder machen lassen…
  • Regelmäßiger Nachschub an Papier und Handtüchern
  • Putzen…
• Netzwerk/NOC
  • LAN auf den Tischen im Hackcenter
  • WLAN
  • VPN nach Berlin war aus der Schweiz unzuverlässig; Emfpehlung: Selber BGP machen
  • Infobeamer o.ä. für Ankündigungen
    • Cool wäre: Virtuelles Anschlagbrett
    • Gibts auf jedem Demoscene Event und auf der GPN gabs auch was derartiges
  • Cool wäre: Lokaler git-Server (gitorious oder sowas, bei dem eine Repo-Übersicht browsebar ist)
  • Cool wäre: Lokaler IRC-Server (dcc effizient…)
  • Abuse-Kontakt
• Rahmenprogramm
• Merchandise-Artikel
  • T-Shirts, Hoodies
  • Tassen
• Finanzen und Versicherung
  • Ausreichend Puffer für unvorhergesehenes einplanen (z.B. Feueralarm in .ch…)
• Auf- und Abbau
  • Müllentsorgung

# Chat-Dump
da kommen vielleicht 200 Leute (sehr grob geschätzt), die wollen umsonst frühstücken und ne Hässchentasse haben. Sonst wird ein Program mit Talks und Workshops erwartet, ein Hackcenter, Abends eine Bar und ggf. ein bischen Art&Beauty. Manchmal gibt's noch extra Events wie z.B. ein Fondüessen oder ein BBQ.
die Referenten müssen organisiert und betüttelt werden, man braucht das AV-Equipment und muss spontan auf Änderungen reagieren können
man braucht eine Kasse und Sicherheitsengel
ach ja, T-shirt-Verkauf wird erwartet
Im Vorfeld braucht's nen CFP und jemand, der die Submissions handled
Sicherheitsengel: Eingangskontrolle, Schäden an der Mietsache verhindern, durchgeknallte Nerds auf Koffein oder auf THX im Zaum halten, Ansprechpartner bei Problemem sein. die sind oft per Funke untereinander vernetzt. So kann man dann auch jemand von der Orga ggf. erreichen, ietc
dann natürlich Netzzugang. Wifi wird erwartet. Dickes Netz auch. Da brauchts Equipment und Leute mit Plan.

# Chat-Dump chaostreff (irc.chaostreff.ch, #ccc - Organisatoren EH2012)

nobody_office: Skyr ist vom CCC-Stuttgart. Sie erwägen eine Bewerbung für's Easterhegg und würden dazu gerne den organisatorischen Aufwand abschätzen.
< Skyr> *wink*
< copton> Skyr: nobody hat die Orga für's Easterhegg in Basel geleitet. Ich denke, er kann dir 'nen Überblick verschaffen bzw. dich weitervermitteln.
< Skyr> copton: Ok, merci vielmals
< copton> Skyr: np. Viel Spass. Easterhegg in Stuttgart klingt gut :)
< Skyr> copton: Schaun mer mal, ob wir uns den Wahnsinn antun :)
< copton> Skyr: och, ist auch viel Spass. Und du weisst ja, für Ruhm und Ehre!!1!
< Skyr> nobody_office: Wäre cool, aus "erster Hand" ein wenig über Sinn und Wahnsinn zu erfahren :-) Die CCCSler sind keine Riesentruppe (ich sag mal vorsichtig so 10 Aktive, die man aktivieren könnte); der shackspace hat aber bei sich ähnliche Überlegungen angestoßen, gemeinsam wäre das u.U. stemmbar. Heute abend ist im shack Plenum, wo das Vorhaben mal andiskutiert werden soll - und es wäre cool, wenn ich den Leutz dort ein paar Eckdaten mitgeben könnte.
< cjk101010> naja, viel mehr als 10 waren wir glaub auch nicht
< folken> wuerds auch sagen. 
< folken> Es braucht sicher 1-2 die das coreteam machen und die idee vollmotiviert durchtreiben
< cjk101010> jo
< cjk101010> und die anderen vor allem auch antreiben
< folken> Den rest muss man auf andere gut verteilen in dem man halt ressorts macht
< mhk> Ich denke, den andern muss einfach die Arbeit zugewiesen werden.
< folken> nein eben nicht
< folken> du musst den anderen die verantwortung fuer einen bereich geben
< cjk101010> jo, selbständig arbeiten hat bei uns ganz gut geklappt, aber es braucht immer einen, der ein wenig antreibt und nachhakt, ob die sachen laufen
< folken> das sicher. 
< Skyr> mhk: Das ist'n harter Job, das weißt Du? ;)
< folken> Skyr: also man kirgt die last schon verteilt. Die vision treibt die leute auch an. 
< folken> Skyr: aber es ist ein halbes jahr intensive vorbereitung. 
< Skyr> folken: Klar, Du brauchst (mindestens) eine "Yeah, let's do it!"-Stimmung
< folken> in den letzten 2 monaten tag täglich. 
< mhk> Oh … und ganz nebenbei: Klärt das versicherungstechnische auch gleich mit ab.
< folken> insbesondere feueralarm.
< Skyr> Was waren denn so die größten Stolpersteine und Hürden?
< copton> alternativ eine Schlafpflicht für die anwesenden Nerds...
< mhk> copton: Ggf. auch ein Alkoholverbot
< folken> Skyr: location zu finden/finanzieren. 
< cjk101010> jo, location war ein echtes problem.
< folken> Skyr: gut mit dem basler kongresszentrum haben wir uns auch einen geleistet. 
< cjk101010> der rest lief eigentlich
< copton> Skyr: das Pentabarf! Nutzt es nicht!
< cjk101010> haha ;D
< Skyr> copton: *kicher*
< folken> ja das engelsystem 2.0 war auch ziemlich ein würg.
< mhk> IMO lief etwas nicht allzu toll: Wenn der Bereichsverantwortliche grad nicht anwesend war, wusste niemand was jetzt abgeht.
< copton> Skyr: besorgt euch einen Fähigen wie cjk für's Web und legt ne Mailingliste für die Kommunikation mit den Rednern an. Ernsthaft.
< Skyr> folken: Bezüglich "Arbeit tagtäglich": Denkst Du, daß sowas für eine Gruppe, die hauptsächlich aus Berufstätigen besteht, machbar ist?
< cjk101010> folken: das war doch nicht 2.0?!
< folken> Skyr: sind wir alle auch
< Skyr> folken: Ok, das tröstet mich :)
< cjk101010> Skyr: ja, durchaus machbar, wir waren auch alle berufstätig ;)
< folken> Skyr: wir haben früher lanparties in der grösse organsiert daher schon einiges an erfahrung. 
< Skyr> cjk101010: Waren? Hoffentlich ist das "war" keine Spätfolge ;-)
< cjk101010> hehe, sind! ;)
< Skyr> Gut :)
< folken> mhk: dann hat der "leiter" versagt und keinen bestimmt der ihn vertritt. 
< mhk> folken: Kann sein, dass auch die Hierarchie nicht klar genug war. *shrug* Das Leben ist ja ein Hack.
< folken> Skyr: Die sache ist eine belastung, und gewisse leute werden an die Grenze kommen. \
< mhk> Skyr: Oh, und plant eine Raucherecke mit Decken.
< Skyr> Rince wird heute abend die Diskussion mit dem shackspace führen