shackspace wiki

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=== ORDENTLICHE MITGLIEDERVERSAMMLUNG  (omg) ====

=== Überblick ===
    * **Termin**: 29. April 2010 ab 19:00 im shack, Äußerer Nordbahnhof 12, 70191 Stuttgart
    * **Dauer**: ca. 1,5 Std
    * **Zweck**: Erlangung der Gemeinnützigkeit, Satzungsänderungen (einheitliche  Begrifflichkeiten),  dies & das
    * **Ansprechpartner**: Vorstand shack
    * **Ablauf**: Jedes Mitglied bekommt zwei Wochen vorher eine schriftliche Einladung, die Versammlung  gilt als beschlussfähig, wenn  (...) der Mitglieder anwesend sind. So sagt es die Satzung. Gleichzeitig kann jedes Mitglied eigene Anträge und Änderungswünsche äußern bzw. einbringen, die dann beschlossen werden können.
  
===  Inhalte ===

Folgende Tagesordnungspunkte erwarten Dich:
        
ARRIVAL: 
Vorstand ist ab 18:30 vor Ort. Es besteht die Möglichkeit,
offene Beitragsposten zu begleichen, Sachverhalte zu klären, Unterlagen
& Neuigkeiten zu tauschen.
        
19:00
        TOP 1: Feststellung der Ordnungsmäßigkeit / Bestätigung der
        Tagesordnung 1 / Wahl des Versammlungsleiters / Aufnahme der ordnungsgemäßen Einladung ins Protokoll
19:15
        TOP 2: Eröffnung durch den Versammlungsleiter
19:20
        TOP 3: ggf. Neufeststellung der Ordnungsmaessigkeit
19:25
    TOP4: Änderung der Satzung gemäß Vorgaben Finanzamt = Vereinszweck, Textänderung
19:30
    TOP5: Textangleichung: 'Vorsitz'~'Vorstand'in Protokoll und Satzung, dito Kassenmeister Schatzwart Kassier?
          Inhaltlich  Definition der Vertretung von Vorstand, wie wo wann?
          'Summen über 1.500 Euro - wie handhaben? 
19:35
  TOP 9: Satzungsaenderungen - Diskussion und Beschluss
opn end
TOP 10: Sonstiges
        
Bitte beachten:
        
1. Die Tagesordnung ist zu ergänzen, wenn dies ein Mitglied bis
spätestens 7 Tage vor dem angesetzten Termin schriftlich fordert (Per
Brief an Vorstand oder Mail an vorstand@shackspace.de)

+++

=== Text Einladungsmail  ===


Sehr geehrter Mitglied,

hiermit laden wir Dich ein, teilzunehmen an der ersten außerordentlichen
Mitgliederversammlung, am Donnerstag, den 29. April 2010 ab 19:00 Uhr
mesz in unseren Vereinsräumen am Äußeren Nordbahnhof 12, in 70191
Stuttgart (aka 'shackspace'). 

--+--
Wir brauchen Dich und Deinen Sachverstand, um unsere Satzung zu ändern
und so unsere Gemeinnützigkeit zu bestätigen. Anderes Zeux gibt es auch,
aber wir halten es kurz und freuen uns auf die folgende Mate-Rally rund
um die diversen Arbeitsgruppen.

--+--
Folgende Tagesordnungspunkte erwarten Dich:
       
ARRIVAL \\
Vorstand ist ab 18:15 vor Ort. Es besteht die Möglichkeit,
offene Beitragsposten zu begleichen, Sachverhalte zu klären, Unterlagen
& Neuigkeiten zu tauschen.
19:00 TOP 1: \\
Feststellung der Ordnungsmäßigkeit und der fristgerechten Einladung/ 
Bestätigung der Tagesordnung /
Wahl des Versammlungsleiters /
19:15 TOP 2: \\
Eröffnung durch den Versammlungsleiter. 
19:20 TOP 3: \\ 
ggf. Neufeststellung der Ordnungsmäßigkeit.
19:25 TOP 4: \\
Änderung der Satzung gemäß Vorgaben Finanzamt.

Dies betrifft den Vereinszweck. Das Stuttgarter Finanzamt findet, dass
bei uns nur das Vereinsziel 'Bildung' vorliegt und lehnt 'Jugendarbeit'
und 'Völkerverständigung' als weitere Vereinsziele ab. Also ändern wir
in diesem Sinne die Satzung, um schnellstmöglich als gemeinnützig
anerkannt zu werden.

19:30 TOP 5: \\ 
Änderung der Satzung nach Anregung der Notarin.

Dies betrifft einerseits die Vertretungsregeln für den Vorsitzenden.
Wenn dieser die Rechtsgeschäfte des Vereins nicht ausüben kann oder
will, rückt der stellv. Vorsitzende bzw. ein Mitglied des Vorstandes
nach. 

Außerdem steht im Gründungsprotokoll ein '1. Vorsitzender', in der
Satzung aber nur ein 'Vorsitzender'. Im Gründungsprotokoll ein '
Kassenwart' in der Satzung ein 'Schatzmeister'. Das fiel der Notarin auf
und sie rät zu einer Änderung. Also ... 

19:35 TOP 6: \\
Satzungsänderungen - Diskussion und Beschluss

TOP 10: Sonstiges  \\ 
Weitere Punkte und Anliegen – Zeitlich mit open End
--+--

1. Die Tagesordnung ist zu ergänzen, wenn dies ein Mitglied bis
spätestens 7 Tage vor dem angesetzten Termin schriftlich fordert (Per
Brief an Vorstand oder Mail an vorstand@lists.shackspace.de)
2. Satzungsänderungen müssen im vollständigen Wortlaut schriftlich 7
Tage vor der OMV beim Vorstand eingehen (Per Brief an Vorstand oder Mail
an vorstand@lists.shackspace.de. Die aktuelle Satzung findet Ihr unter
http://shackspace.de/wp-content/uploads/2010/02/Satzung.pdf

3. Alle Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung sowie Satzungsänderung
werden per E-Mail an mitglieder@shackspace.de dem ganzen shack
mitgeteilt. Stimmberechtigt sind alle Member, die keine
Beitragsrückstände > 3 Monate haben. Es kann bis kurz vor Beginn noch
Cash bezahlt werden. Der Kassierer ist ab 18:15 Uhr im shack und nimmt
entsprechend Zahlungen entgegen.
+
Aus der Satzung:
Die Versammlung ist lt. Satzung (§8, Absatz c) bereits mit 15% aller
anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.
+-
Wir freuen uns auf dein Kommen!

Im Namen des Vorstandes,
Claus Wilcke

für den shack. e.V.