shackspace wiki

• Termin: 29. April 2010 ab 19:00 im shack, Äußerer Nordbahnhof 12, 70191 Stuttgart
• Dauer: ca. 1,5 Std
• Zweck: Erlangung der Gemeinnützigkeit, Satzungsänderungen (einheitliche Begrifflichkeiten), dies & das
• Ansprechpartner: Vorstand shack
• Ablauf: Jedes Mitglied bekommt zwei Wochen vorher eine schriftliche Einladung, die Versammlung gilt als beschlussfähig, wenn (…) der Mitglieder anwesend sind. So sagt es die Satzung. Gleichzeitig kann jedes Mitglied eigene Anträge und Änderungswünsche äußern bzw. einbringen, die dann beschlossen werden können.

Folgende Tagesordnungspunkte erwarten Dich:

ARRIVAL: Vorstand ist ab 18:30 vor Ort. Es besteht die Möglichkeit, offene Beitragsposten zu begleichen, Sachverhalte zu klären, Unterlagen & Neuigkeiten zu tauschen.

19:00

      TOP 1: Feststellung der Ordnungsmäßigkeit / Bestätigung der
      Tagesordnung 1 / Wahl des Versammlungsleiters / Aufnahme der ordnungsgemäßen Einladung ins Protokoll

19:15

      TOP 2: Eröffnung durch den Versammlungsleiter

19:20

      TOP 3: ggf. Neufeststellung der Ordnungsmaessigkeit

19:25

  TOP4: Änderung der Satzung gemäß Vorgaben Finanzamt = Vereinszweck, Textänderung

19:30

  TOP5: Textangleichung: 'Vorsitz'~'Vorstand'in Protokoll und Satzung, dito Kassenmeister Schatzwart Kassier?
        Inhaltlich  Definition der Vertretung von Vorstand, wie wo wann?
        'Summen über 1.500 Euro - wie handhaben? 

19:35

TOP 9: Satzungsaenderungen - Diskussion und Beschluss

opn end TOP 10: Sonstiges

Bitte beachten:

1. Die Tagesordnung ist zu ergänzen, wenn dies ein Mitglied bis spätestens 7 Tage vor dem angesetzten Termin schriftlich fordert (Per Brief an Vorstand oder Mail an vorstand@shackspace.de)

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Sehr geehrter Mitglied,

hiermit laden wir Dich ein, teilzunehmen an der ersten außerordentlichen Mitgliederversammlung, am Donnerstag, den 29. April 2010 ab 19:00 Uhr mesz in unseren Vereinsräumen am Äußeren Nordbahnhof 12, in 70191 Stuttgart (aka 'shackspace').

–+– Wir brauchen Dich und Deinen Sachverstand, um unsere Satzung zu ändern und so unsere Gemeinnützigkeit zu bestätigen. Anderes Zeux gibt es auch, aber wir halten es kurz und freuen uns auf die folgende Mate-Rally rund um die diversen Arbeitsgruppen.

–+– Folgende Tagesordnungspunkte erwarten Dich:

ARRIVAL
Vorstand ist ab 18:15 vor Ort. Es besteht die Möglichkeit, offene Beitragsposten zu begleichen, Sachverhalte zu klären, Unterlagen & Neuigkeiten zu tauschen. 19:00 TOP 1:
Feststellung der Ordnungsmäßigkeit und der fristgerechten Einladung/ Bestätigung der Tagesordnung / Wahl des Versammlungsleiters / 19:15 TOP 2:
Eröffnung durch den Versammlungsleiter. 19:20 TOP 3:
ggf. Neufeststellung der Ordnungsmäßigkeit. 19:25 TOP 4:
Änderung der Satzung gemäß Vorgaben Finanzamt.

Dies betrifft den Vereinszweck. Das Stuttgarter Finanzamt findet, dass bei uns nur das Vereinsziel 'Bildung' vorliegt und lehnt 'Jugendarbeit' und 'Völkerverständigung' als weitere Vereinsziele ab. Also ändern wir in diesem Sinne die Satzung, um schnellstmöglich als gemeinnützig anerkannt zu werden.

19:30 TOP 5:
Änderung der Satzung nach Anregung der Notarin.

Dies betrifft einerseits die Vertretungsregeln für den Vorsitzenden. Wenn dieser die Rechtsgeschäfte des Vereins nicht ausüben kann oder will, rückt der stellv. Vorsitzende bzw. ein Mitglied des Vorstandes nach.

Außerdem steht im Gründungsprotokoll ein '1. Vorsitzender', in der Satzung aber nur ein 'Vorsitzender'. Im Gründungsprotokoll ein ' Kassenwart' in der Satzung ein 'Schatzmeister'. Das fiel der Notarin auf und sie rät zu einer Änderung. Also …

19:35 TOP 6:
Satzungsänderungen - Diskussion und Beschluss

TOP 10: Sonstiges
Weitere Punkte und Anliegen – Zeitlich mit open End –+–

1. Die Tagesordnung ist zu ergänzen, wenn dies ein Mitglied bis spätestens 7 Tage vor dem angesetzten Termin schriftlich fordert (Per Brief an Vorstand oder Mail an vorstand@lists.shackspace.de) 2. Satzungsänderungen müssen im vollständigen Wortlaut schriftlich 7 Tage vor der OMV beim Vorstand eingehen (Per Brief an Vorstand oder Mail an vorstand@lists.shackspace.de. Die aktuelle Satzung findet Ihr unter http://shackspace.de/wp-content/uploads/2010/02/Satzung.pdf

3. Alle Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung sowie Satzungsänderung werden per E-Mail an mitglieder@shackspace.de dem ganzen shack mitgeteilt. Stimmberechtigt sind alle Member, die keine Beitragsrückstände > 3 Monate haben. Es kann bis kurz vor Beginn noch Cash bezahlt werden. Der Kassierer ist ab 18:15 Uhr im shack und nimmt entsprechend Zahlungen entgegen. + Aus der Satzung: Die Versammlung ist lt. Satzung (§8, Absatz c) bereits mit 15% aller anwesenden Mitgliedern beschlussfähig. +- Wir freuen uns auf dein Kommen!

Im Namen des Vorstandes, Claus Wilcke

für den shack. e.V.