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Wenn für den shackspace Projekte abgewickelt werden, welche im gemeinsamen Interesse des shackspace sind, dann kann über das Plenum hierfür abgestimmt werden.
Um die Kosten bezahlt zu bekommen, muss eine Projektbeschreibung und ein Kostenvoranschlag erstellt werden.
Um die Rückzahlung der Ausgaben sicherzustellen kann über den Schatzmeister ein Projektkonto beantragt werden.
Auf diesem Konto werden alle Ausgaben gesammelt und über Spenden der Mitglieder beglichen.

Wer etwas zu dem jeweiligen Projekt spenden möchte, der stimmt den zu spendenden Betrag mit dem Schatzmeister ab und überweist unter Angabe der Projektkontonummer und wenn vorhanden Mitglieds-ID das Geld auf das Konto des shack e.V..

Dieses Verfahren ist besonders wichtig um zu vermeiden, dass zuviel Geld für ein Projekt gespendet wird. Zuviel Spenden für ein Projekt dürfen nicht für andere Zwecke verwendet werden.
Sobald alle Ausgaben beglichen sind, wird das Projektkonto geschlossen.