shackspace wiki

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====== Veranstaltungen ======



So kannst Du eine Veranstaltung im shack durchführen:

  - Verschaffe Dir zunächst einen Überblick über unsere [[infrastruktur:start|Infrastruktur]] und überlege Dir, welchen Raum oder welche Räume Du Dir vorstellst.
  - Wenn die Veranstaltung das erste Mal im shack stattfinden soll, stelle sie bitte auf dem [[plenum:start|Plenum]] vor, damit wir uns überlegen können, ob die Veranstaltung so zu uns passt, ob wir um Miete bitten, usw.
  - Rede zwecks Terminabsprachen mit dem [[team:events|Event-Team]], am besten per E-Mail mit Wunschtermin und Material (Text und Bild) für einen Blog-Post.
  - Damit der shackspace für die Veranstaltung zuverlässig geöffnet ist, bedarf es zweier /Keyholder/ - das sind Menschen mit Schließberechtigung. Kläre im Rahmen der vorgenannten Punkte, dass zwei Leute für den Termin bereit stehen, um auf- und abzuschließen.


Als Hackerspace ist shackspace keine Eventlocation der klassischen Art. 

Das Ambiente und die Leute, die den Space zu dem machen, was er ist, sind einzigartig.  Wer mit dem Gedanken spielt, Teile unserer Räume für Events zu buchen, sollte auf jeden Fall vorab zu einem Besuch vorbei kommen. 

Ein „rundum sorglos“ Eventpaket können wir als gemeinnütziger Verein mit Schwerpunkt auf unseren Bildungsauftrag nicht in dem Umfang anbieten,  wie man es von anderen Locations gewohnt sein mag, da alle für den Space erbrachten Leistungen der Mitglieder ehrenamtlich erfolgen, 

Wir bieten kein Catering und keinen Eventservice, dafür aber coole Räume und ein super Umfeld für entspannte und produktive Events.

Link im Blog mit weiteren Informationen
https://blog.shackspace.de/?page_id=1664

====== Einen Event in event.shackspace.de eintragen ======
Als Mitglied des shack e.V. hast Du die Möglichkeit, neue Events im Self-Service einzutragen und zu bearbeiten. Die Eintragung wird vorgenommen auf [[https://events-api.shackspace.de/admin/event/event/]].

===== Vorraussetzungen =====
Zum Einloggen benutzt Du Deinen Account für den Eventkalender des shackspace'. 
Wenn Du noch keinen Account hast, bitte events@shackspace.de um die Einrichtung eines neuen Accounts.

===== Event erstellen =====
Prüfe zuerst auf https://events.shackspace.de/calendar|events.shackspace.de]], ob es Konflikte mit anderen Events zu dem gewünschten Zeitpunkt gibt.

Wenn nicht, klicke auf https://events-api.shackspace.de/admin/event/event "ADD EVENT+" oben rechts, um den neuen Event zu erzeugen.

{{process:veranstaltungen:events-anleitung-01.gif}}

Nun hast Du die Möglichkeit, Deinen Event zu erstellen:

{{process:veranstaltungen:events-anleitung-02.gif}}

Die Felder des Formulars haben folgende Funktionen:
| Name | Titel der Veranstaltung z.B. "Stammtisch der Nanobot-Züchter" |
| Description | Beschreibung der Veranstaltung z.B. "Monatliches öffentliches Treffen der Nanobot-Züchter - jede:r ist eingeladen. \\ Mehr Informationen auf https://Nanobot-Züchter.org/". \\ Dieses Feld akzeptiert [https://daringfireball.net/projects/markdown/syntax| Markdown-Syntax ]]. Die Beschreibung kann/darf Bilder und Links enthalten.
| Start | Beginn der Veranstaltung. Das Datum wird in der Form YYYY-MM-DD angegeben. |
| End   | Ende der Veranstaltung.  Das Datum wird in der Form YYYY-MM-DD angegeben. |
| Deleted | NICHT ankreuzen |
| Modified by | den eigenen User aus der Klappliste auswählen |
| Publish | ankreuzen, wenn zu dem Event ein Blog-Post generiert werden soll. \\ Der Blogpost wird aus den Feldern "Name" und "Description" erzeugt. |
| Room | Der Raum, der für die Veranstaltung gebucht werden soll. Räume, die nciht in der Liste stehen können nicht gebucht werden |
| Series | Funktion unbekannt | 
| Keyholder | Eine mit Komma getrennte Liste von Leuten, welche für die Zeit den shackspace offen halten werden. Dieses Feld kann zwar leer gelassen werden, allerdings besteht ohne Keyholder das Risiko, dass Du und Deine Gäste vor verschlossener Türe stehen oder der Event vorzeitig beendet werden muß. |
| Announce on Website | derz. nicht verfügbar ( wenn dieses Feld auf "True" gesetzt wird, erzeugt Dein Event einen Blogpost auf [[https://blog.shackspace.de|blog.shackspace.de]]. In jedem Fall wird Dein Event über alle Sozialen Kanäle (Twitter,Facebook,IRC,Mastodon) verteilt durch den [[https://github.com/makefu/events-publisher|shack events publisher]]. ) |

===== Wiederkehrenden Event (Serie) erstellen =====
Eine Serie ist ein wiederkehrender Event. 
Das Erstellen ist ähnlich wie bei einzelnen Events, nur wählst Du die URL
https://events-api.shackspace.de/admin/event/series/ und klickst oben rechts auf "ADD SERIES +"

{{process:veranstaltungen:events-anleitung-03.gif}}

Nun hast Du die Möglichkeit, Deinen wiederkehrenden Event zu erstellen:

{{process:veranstaltungen:events-anleitung-04.gif}}

Die Felder des Formulars haben folgende Funktionen:
| Name | Titel der Veranstaltung z.B. "Stammtisch der Nanobot-Züchter" |
| Description | Beschreibung der Veranstaltung z.B. "Monatliches öffentliches Treffen der Nanobot-Züchter - jede:r ist eingeladen. \\ Mehr Informationen auf https://Nanobot-Züchter.org/". \\ Dieses Feld akzeptiert [https://daringfireball.net/projects/markdown/syntax| Markdown-Syntax ]]. Die Beschreibung kann/darf Bilder und Links enthalten.
| Start | Beginn der Veranstaltung - nur die Uhrzeit |
| End   | Ende der Veranstaltung - nur die Uhrzeit |
| Room | Der Raum, der für die Veranstaltung gebucht werden soll. Räume, die nciht in der Liste stehen können nicht gebucht werden |
| Rrule | Recurrence Rule mit [[https://icalendar.org/iCalendar-RFC-5545/3-8-5-3-recurrence-rule.html|ICAL RRULE syntax]]. Ein monatlicher Event jeden 2. Donnerstag im Monat hätte die Rule ''FREQ=MONTHLY;BYDAY=2TH''. |
| Keyholder | Eine mit Komma getrennte Liste von Leuten, welche für die Zeit den shackspace offen halten werden. Dieses Feld kann zwar leer gelassen werden, allerdings besteht ohne Keyholder das Risiko, dass Du und Deine Gäste vor verschlossener Türe stehen oder der Event vorzeitig beendet werden muß. |
| Deleted | NICHT ankreuzen |
| Modified by | den eigenen User aus der Klappliste auswählen |

**Keywords:** Termine Kalender Veranstaltungen