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Veranstaltungen

So kannst Du eine Veranstaltung im shack durchführen:

  1. Verschaffe Dir zunächst einen Überblick über unsere Infrastruktur und überlege Dir, welchen Raum oder welche Räume Du Dir vorstellst.
  2. Wenn die Veranstaltung das erste Mal im shack stattfinden soll, stelle sie bitte auf dem Plenum vor, damit wir uns überlegen können, ob die Veranstaltung so zu uns passt, ob wir um Miete bitten, usw.
  3. Rede zwecks Terminabsprachen mit dem Event-Team, am besten per E-Mail mit Wunschtermin und Material (Text und Bild) für einen Blog-Post.
  4. Damit der shackspace für die Veranstaltung zuverlässig geöffnet ist, bedarf es zweier /Keyholder/ - das sind Menschen mit Schließberechtigung. Kläre im Rahmen der vorgenannten Punkte, dass zwei Leute für den Termin bereit stehen, um auf- und abzuschließen.

Als Hackerspace ist shackspace keine Eventlocation der klassischen Art.

Das Ambiente und die Leute, die den Space zu dem machen, was er ist, sind einzigartig. Wer mit dem Gedanken spielt, Teile unserer Räume für Events zu buchen, sollte auf jeden Fall vorab zu einem Besuch vorbei kommen.

Ein „rundum sorglos“ Eventpaket können wir als gemeinnütziger Verein mit Schwerpunkt auf unseren Bildungsauftrag nicht in dem Umfang anbieten, wie man es von anderen Locations gewohnt sein mag, da alle für den Space erbrachten Leistungen der Mitglieder ehrenamtlich erfolgen,

Wir bieten kein Catering und keinen Eventservice, dafür aber coole Räume und ein super Umfeld für entspannte und produktive Events.

Link im Blog mit weiteren Informationen https://blog.shackspace.de/?page_id=1664

Einen Event in event.shackspace.de eintragen

Als Mitglied des shack e.V. hast Du die Möglichkeit, neue Events im Self-Service einzutragen und zu bearbeiten. Die Eintragung wird vorgenommen auf https://events-api.shackspace.de/admin/event/event/.

Vorraussetzungen

Zum Einloggen benutzt Du Deinen Account für den Eventkalender des shackspace'. Wenn Du noch keinen Account hast, bitte events@shackspace.de um die Einrichtung eines neuen Accounts.

Event erstellen

Prüfe zuerst auf https://events.shackspace.de/calendar|events.shackspace.de]], ob es Konflikte mit anderen Events zu dem gewünschten Zeitpunkt gibt.

Wenn nicht, klicke auf https://events-api.shackspace.de/admin/event/event „ADD EVENT+“ oben rechts, um den neuen Event zu erzeugen.

Nun hast Du die Möglichkeit, Deinen Event zu erstellen:

Die Felder des Formulars haben folgende Funktionen:

Name Titel der Veranstaltung z.B. „Stammtisch der Nanobot-Züchter“
Description Beschreibung der Veranstaltung z.B. „Monatliches öffentliches Treffen der Nanobot-Züchter - jede:r ist eingeladen.
Mehr Informationen auf https://Nanobot-Züchter.org/“.
Dieses Feld akzeptiert [https://daringfireball.net/projects/markdown/syntax
Start Beginn der Veranstaltung. Das Datum wird in der Form YYYY-MM-DD angegeben.
End Ende der Veranstaltung. Das Datum wird in der Form YYYY-MM-DD angegeben.
Deleted NICHT ankreuzen
Modified by den eigenen User aus der Klappliste auswählen
Publish ankreuzen, wenn zu dem Event ein Blog-Post generiert werden soll.
Der Blogpost wird aus den Feldern „Name“ und „Description“ erzeugt.
Room Der Raum, der für die Veranstaltung gebucht werden soll. Räume, die nciht in der Liste stehen können nicht gebucht werden
Series Funktion unbekannt
Keyholder Eine mit Komma getrennte Liste von Leuten, welche für die Zeit den shackspace offen halten werden. Dieses Feld kann zwar leer gelassen werden, allerdings besteht ohne Keyholder das Risiko, dass Du und Deine Gäste vor verschlossener Türe stehen oder der Event vorzeitig beendet werden muß.
Announce on Website derz. nicht verfügbar ( wenn dieses Feld auf „True“ gesetzt wird, erzeugt Dein Event einen Blogpost auf blog.shackspace.de. In jedem Fall wird Dein Event über alle Sozialen Kanäle (Twitter,Facebook,IRC,Mastodon) verteilt durch den shack events publisher. )

Wiederkehrenden Event (Serie) erstellen

Eine Serie ist ein wiederkehrender Event. Das Erstellen ist ähnlich wie bei einzelnen Events, nur wählst Du die URL https://events-api.shackspace.de/admin/event/series/ und klickst oben rechts auf „ADD SERIES +“

Nun hast Du die Möglichkeit, Deinen wiederkehrenden Event zu erstellen:

Die Felder des Formulars haben folgende Funktionen:

Name Titel der Veranstaltung z.B. „Stammtisch der Nanobot-Züchter“
Description Beschreibung der Veranstaltung z.B. „Monatliches öffentliches Treffen der Nanobot-Züchter - jede:r ist eingeladen.
Mehr Informationen auf https://Nanobot-Züchter.org/“.
Dieses Feld akzeptiert [https://daringfireball.net/projects/markdown/syntax
Start Beginn der Veranstaltung - nur die Uhrzeit
End Ende der Veranstaltung - nur die Uhrzeit
Room Der Raum, der für die Veranstaltung gebucht werden soll. Räume, die nciht in der Liste stehen können nicht gebucht werden
Rrule Recurrence Rule mit ICAL RRULE syntax. Ein monatlicher Event jeden 2. Donnerstag im Monat hätte die Rule FREQ=MONTHLY;BYDAY=2TH.
Keyholder Eine mit Komma getrennte Liste von Leuten, welche für die Zeit den shackspace offen halten werden. Dieses Feld kann zwar leer gelassen werden, allerdings besteht ohne Keyholder das Risiko, dass Du und Deine Gäste vor verschlossener Türe stehen oder der Event vorzeitig beendet werden muß.
Deleted NICHT ankreuzen
Modified by den eigenen User aus der Klappliste auswählen
process/veranstaltungen.txt · Zuletzt geändert: 2022-07-18 13:17 von chris