team:events
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====== Team Events ====== | ====== Team Events ====== | ||
{{tag> verein}} | {{tag> verein}} | ||
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Ursprünglich allein von hadez gestämmt besteht das Team Events zur Zeit aus: | Ursprünglich allein von hadez gestämmt besteht das Team Events zur Zeit aus: | ||
- | * Timm, übernahm ursprünglich die Aufgabe | + | * Timm, Übernahme |
- | * makefu, | + | * makefu, seit Mai 2017 |
+ | * hornig, seit April 2017 | ||
Neue Events können über die Mailing-Liste [[https:// | Neue Events können über die Mailing-Liste [[https:// | ||
+ | |||
+ | ====== Neuausrichtung Events Team ====== | ||
+ | |||
+ | **tl;dr**: | ||
+ | |||
+ | Der Scope ist aktuell begrenzt auf folgende Tätigkeiten: | ||
+ | |||
+ | * Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen auf events@shackspace.de an die mailing-liste | ||
+ | * Blocken und Synchronisieren von Events auf dem Event-Kalender | ||
+ | * Copy-Paste von Texten welche von Externen für Blog-Einträge geliefert wurden (siehe Event-Policy) | ||
+ | * Zentrale Anlaufstelle zu Fragen, die die Planung von Events im shackspace betreffen. | ||
+ | * Hilfe bei der Suche von möglichen Keyholdern für Events | ||
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+ | Der aktuelle Scope bezieht sich derzeit **nicht** auf folgende Tätigkeiten: | ||
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+ | * Keine Übernahme der Aufgabe des Key-Holders, | ||
+ | * Aktives planen von Events für externe, das Events-Team schlägt höchstens offene Termine vor. Die Planung eines Events kann jedes Mitglied des shackspace übernehmen. | ||
+ | * Leute anhubeln Events im shack zu veranstalten | ||
+ | * Umbau der shackspace web infrastruktur um die Eventsverwaltungssoftware cooler zu machen -> siehe [[|Admin Team]] | ||
+ | * Aktive PR Arbeit, also Poster aufhängen oder extern Anfragen ob über den shack berichtet werden soll | ||
+ | * Verfassen von Blogeinträgen für die Ankündigung des Events | ||
+ | * Keine Pflicht zur Anwesenheit beim Event | ||
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+ | Das Events-Team sucht Member welche sich berufen fühlen die o.g. Tätigkeiten auszufüllen. Solltest **du** einen der Punkte gerne an dich nehmen wollen so wende dich an einen der Member im Events-Team oder schreib eine Mail an events@shackspace.de. | ||
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+ | **Lange Ausführung**: | ||
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+ | ===== Welches Ziel hat das Event-Team? ===== | ||
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+ | Die Events-Team beantwortet Anfragen von Externen oder neuen Mitglied die zum ersten Mal ein Event veranstalten möchte oder vor haben ein nicht wiederkehrendes Event auszurichten. Leute vom Event-Team nehmen den ersten Kontakt auf. Wir liefern die notwendige Informationen, | ||
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+ | Ziel des Event-Teams ist es, den Externen oder neue Mitglieder soweit anzuleiten, dass sie mit unseren Planungsprozessen (Blogeintrag, | ||
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+ | Für regelmäßige Events sollten sich Key-Holder motivieren lassen, die bereit sind, das Event zu unterstützen. In Zukunft wird es möglich sein, dass jeder Key-Holder einen Raum bzw. den kompletten shackspace zu allokieren.[[https:// | ||
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+ | Für regelmäßige Events ist es also nicht (mehr) notwendig, das Event-Team zu kontaktieren. Durch die Regelung, dass Externe in unseren Verein eingebunden werden, gibt es ein gegenseitiges Benefit. | ||
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+ | ===== Die events@shackspace.de Mailing-Liste ===== | ||
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+ | Die Mailing-Liste bildet den zentralen Anfragepunkt für Externe, welche events in den Räumlichkeiten des shackspace veranstalten wollen. | ||
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+ | Hier antworten das Events-Team auf anfragen und koordiniert mit den Anfragenden mögliche Termine. Zudem wird darauf Hingewiesen was für ein Event notwendig ist (Keyholder, Text für Blog Post, Übernachtungsmöglichkeiten). | ||
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+ | Für die Keyholder findung wird an die Public-Mailingliste verwiesen. | ||
====== Event Einreiche Prozess ====== | ====== Event Einreiche Prozess ====== |
team/events.txt · Zuletzt geändert: 2019-03-26 16:52 von makefu