Plenum WEEKDAY 2016-12-21

Agenda

• Begrüßung der neuen Mitglieder
  • Review & Preview
  • Was ich letzte Woche im Space gemacht habe
  • Was ich nächste Woche im Space vorhabe
  • Was ich gerne lernen würde
  • Welche Projekte ich gerade verfolge
  • Was ich diese Woche gelernt habe

• Meetups des DGLR in 2017 im shack (horn)
  • wir würden und gerne weiterhin alle 2 Monate im shack treffen.
  • wieder Mittwochs um 19:00 Uhr im Semi oder Lounge
  • http://stuttgart.dglr.de
  • Plenum möge sich bitte dafür aussprechen

• NASA Space Apps Challenge 2017 wieder im shack? (horn)
  • Es ist wieder soweit, https://twitter.com/spaceapps/status/805860194303545344?lang=en
  • 29. + 30.April 2017
  • wir würden das gerne wieder an diesem Wochenende wieder im shack machen und für Raumfahrt hacken
  • dazu dann 2-3 Termine im Vorfeld als „Bootcamps“ (einen Abend über Projekte grübeln und vorbereiten). Wären wieder Samstage
  • SpaceApps im Seminarraum, Bootcamps wo Platz ist.
  • Plenum möge sich bitte dafür aussprechen.

• Keyentzug MaCXyLo –h0uz3
  • MaCXyLo hat Getränke aus dem Getränkelager in der Lounge zum Verschenken aufgestellt und dazu aufgefordert, sich bei Bedarf Nachschub im Getränkelager zu besorgen.
  • Dies führt zu einem Vertrauensverlust seitens h0uz3.
  • Auf der key@ wurde darauf bestanden, dies auf dem Plenum zu klären.
  • Persönliche Darstellung des Keymembers MaCXyLo zu dem Vorfall:

Sehr verehrte Vereinsmitglieder,
ich möchte mich hiermit zu dem Vorfall äußern.

Vorgeschichte:
Am 17.12.2016 zwischen ~12:00 und ~15:30 Uhr habe ich mit einem weiteren
Herren die frisch angelieferten Getränke der Firma Loscher in das
Getränkelager eingelagert.

Folgende Lieferung stand vor dem Haus:
2 Paletten x 40 Kisten: Club Mate
1 Palette x 40 Kisten: Club Mate Cola
1 Palette x 40 Kisten: Loscher Mineralwasser

Anordnung der Getränkekisten im Getränkelager:
Getränkekisten mit neuerem Haltbarkeitsdatum stehen hinten,
Getränkekisten mit älterem Haltbarkeitsdatum stehen vorne (das ältere
Haltbarkeitsdatum wurde auf die Kisten geschrieben).
(Danke an dieser Stelle an Hadez, der mich darauf aufmerksam gemacht hat).

Intention dahinter:
Ich wollte den Verein vor Schaden schützen, weil die vollen Getränke vor
dem Haus für jeden öffentlich zugänglich waren.
Die Einlagerung verlief ohne Zwischenfälle.
Ob die Einlagerung der Getränke im Lagerhaltungssystem automatisch bei
einer Bestellung verbucht wird, entzieht sich meiner Kenntnis.

Als ich im Lager war, ist mir aufgefallen, dass die Getränkekisten mit
der Orangenlimonade und Zitronenlimonade kurz vor dem ablaufen
beziehungsweise schon abgelaufen sind.
Daraufhin habe ich mich entschieden, jeweils 1 Kiste der Getränke auf
einen Tisch in der Lounge zu stellen.
Wieso habe ich das getan? Die Annahme war die folgende:
Da das Mindesthaltbarkeitsdatum abgelaufen ist, dürfen diese Getränke
nicht mehr verkauft werden.
Dass die Getränke im Gegenzug einer Spende durchaus noch angeboten
werden dürfen,
war das Schild mit der Aufschrift „GRATIS … Im Lager steht mehr,
bedient euch“ natürlich dumm.
Ich dachte dabei schlichtweg, dass jemanden nicht aufgefallen ist, das
diese Getränke bereits abgelaufen sind / einen Tag noch haltbar sind.
phil/dritter stand ebenfalls in der Lounge und hat sich in diesem Moment
auch nichts bei gedacht.

Tatsächlich war der ursprünglich Plan auch, lotho diesbezüglich zu
informieren.
Ich war aber gestern Abend einfach zu platt vom Tragen und dachte mir:
Das kann ich morgen auch persönlich erledigen.
Leider ist die Sache in der Zwischenzeit „hochgekocht“ und „explodiert“.
Wir leben im digitalen Zeitalter in dem zahlreiche Informationen jeden
Tag an uns vorbeirauschen.
Der shack ist ein Ort, an dem man physikalisch anwesend sein kann und
Dinge auch persönlich geklärt werden können.
Ich habe mich in diesem Moment für den analogen Weg entschieden.

Nichtsdestotrotz: Dem Verein ist ein Schaden entstanden.
Es wurden aus den beiden Kästen Flaschen entnommen und das Lagersystem
ist asynchron.
Durch meinen blinden Aktionismus, der gut gemeint war, ist nun eine
Retourkutsche entstanden, für die ich gerade stehen muss.
Ich bin gerne bereit, wie bereits von lotho heute Abend angeboten,
tensai morgen bei dem entstandenen Schlamassel bei zu stehen (wenn er
dies wünscht).
Ebenfalls bin ich bereit, die entstandenen Kosten die durch den Verzehr
der Orangenlimonade / Zitronenlimonade finanziell beim Kassenwart oder
durch eine Spende (in Verkaufswert) zu begleichen.

Gleichzeitig möchte ich an alle Mitglieder appellieren, Prozesse und
Vorgänge transparent zu dokumentieren.
Ich habe vor Beginn der Arbeiten im Wiki nachgesehen, ob es dazu einen
Eintrag gibt. Ich habe keinen gefunden.

Ebenfalls war mir unbekannt, dass es überhaupt ein Getränkelager Team gibt:
Ich dachte, dass die Einlagerung durch alle Keymember (da Trust
vorhanden) erfolgen kann.
Die Auslagerung fand auch durch einige Mitglieder (ob nun Keymember oder
nicht) am Vortag statt.

Dass die Befüllung des Getränke- und Snackautomaten durch eingewiesene
Member stattfindet, war mir bekannt. Das ich keinen Zugriff darauf habe,
auch.
Auch hier möchte ich darauf hinweisen, dass die Teamzugehörigkeit
innerhalb vom shack äußerst intransparent gestaltet ist.
Dabei möchte ich auf eine E-Mail bezüglich des defekten Portals erinnern:

Am 14.11.2016 um 17:58 schrieb hadez:
> wer ist denn aktuell in diesem portalteam?

Auf diese Frage gab es bis heute keine Antwort.

Ich kann mich für diesen Vorfall beim Verein sowie ganz im speziellen
bei lotho und tensai nur entschuldigen.

Gleichzeitig möchte ich aber auch alle dazu auffordern, mehr
Besonnenheit anstatt Impulsivität an den Tag zu legen.
Durch unproduktive Reibereien kommen wir im Regelfall nicht weiter.

Ich habe die aktuelle Lage für mich bewertet und möchte erst mal
abwarten, welche Entscheidungen das Plenum und der Vorstand treffen.
Auf Grundlage dessen, evaluiere ich dann nochmal meinen persönlichen Weg.

Mein Schlusswort:
„Wo gehobelt wird, fallen Späne.“ „Jeder macht mal Fehler.“
Ich möchte durch meinen Tatendrang andere Menschen anstecken und mitreißen.
Genau das ist die Intuition hinter meinem Tatendrang.
In Zukunft möchte ich meine Aktionen besser koordinieren und planen um
Ärger zu vermeiden.

Ich bin gerne auf Grundlage dessen das jeder diese E-Mail gelesen hat,
bereit, eine konstruktive Diskussion auf dem Plenum zu führen.

Freundliche Grüße,
MaCXyLo

• (BD0MinO)
  • rechtlich gesehen, hat MaCXyLo korekt gehandelt. Lebensmittel mit abgelaufenem Mindesthaltbarkeitsdatum dürfen NICHT verkauft werden. Insbesondere nicht ohne deutlichen Hinweis und nicht zum vollen Preis.
  • Die Feststellung: „…dass die Teamzugehörigkeit innerhalb vom shack äußerst intransparent gestaltet ist“ kann ich nur dick unterstreichen!! Für alles Mögliche gibt es Teams oder Grüppchen und kaum jemand weiß, wer für was zuständig bzw. der richtige Ansprechpartner ist. Ebenso wie die Prozesse, Vorgänge, Regeln usw. Ein Teil ist halbwegs im Wiki dokumentiert, ein Teil auf Github, ein Teil völlig veraltet, aber fast alles recht gut versteckt und der größte Teil ist nirgendwo zu finden. Da in der Vergangenheit aus diesem Grund schon mehrfach Probleme entstanden sind, möchte ich ebenfalls an die zuständigen Mitglieder appelieren, dies transparenter und leicht auffindbar zu gestalten und aktuell zu halten!

• Alte Tassen entsorgen –h0uz3
  • Wir haben viele, relativ kleine Tasten - sollen wir die entsorgen? Aktuell im Dingeregal.

• „ThunderTalks 2017“ aka „Pfive Minutes of Pfame“ –andreas, andreas, timm, tensai, +1
  • „Keiner macht mehr Projekte!“ oder „Im shack passiert nichts mehr!“ halten wir als Aussagen für nicht richtig und finden, es sollte wieder mehr zwischen den Mitgliedern kommuniziert werden, an was man gerade im shack für sich baut. Auf diese Weise wieder mehr gemeinsames Bauen oder wenigstens Wissensaustausch fördern
  • Konzept der Talks (bekannt): bekannte 5-minuten Talks mit harten Anschlag. 1h für Vorträge, vll Tschunk nachher.
  • Konzept der Veranstaltung (neu): Jede Veranstaltung wird von einem anderen „Moderator“ geführt. Grund: Arbeitsverteitlung und wir wollen, dass jeder mithelfen kann und Pfame kriegt! Zur Zeit sind 4 Leute dazu bereit, also alle 3 Monate (1mal im Quartal). Wenn mehr Leute oder zu viele Vorträge, dann sollen zwischenMonate gefüllt werden.
  • Wo, wann, wie?: Seminarraum, Samstags (alle 3 Monate, bei Bedarf/Anklang öfter), wir haben Stühle, Strom und Beamer und ihr macht das, was euch Spass macht in 5 Minuten.
  • Ab wann?: Februar (nach Plenumsbeschluss wird Datum gesucht und fixiert
  • Keymember: die genannten Moderatoren sind alles Keymember, wir können also anfangen
  • Plenum möge sich dafür aussprechen