Version 0.24

Alles ab hier und tiefer ist die total chaotische Eventplanung. Wenn du lediglich Besucher bist, kommt nicht mehr viel Interessantes. Alles was du wissen musst, steht weiter oben. Alles was weiter unten steht, ist potentiell falsch.

Willst du allerdings mitmachen, feel free :)

Ansprechpartner & Main Koordinator: Waldi - 07071 749810

• „Brainmachine“ (xt3, kai-uwe) –hadez
• Beetlebot
• Throwies
  • Versanddauer 2-4 Tage: http://www.ozhobbies.eu/versandbedingungen/ , Wer kann welche bestellen?
    • done, hab eben [201005171500] 50x rainbow, 50x lightning rainbow, 50x floaties bestellt, fuer den effekt! will davon selbst ein paar als effektlaempchen verwenden, den groben rest kann man gerne gewinnbringend versetzen ;) –hadez
      • LEDs is nich wegen #fail von ozhobbies… –hadez

• Hackerolympiade
  • Rechner zerlegen und wieder zusammenbauen, blind, gegen die Zeit und andere, fuer den Gewinn (hadez, Martin) –hadez
  • Tastatur bestuecken (hadez, Martin) –hadez
• Powerpointkaraoke + Bullshitbingo (pfleidi?) –hadez
  • Jury: Pfleidi, Phil, …

Bitte in Fahrplan eintragen

• Vorschlag (Zielgruppe Leute mit weniger Erfahrung): Alternative Betriebssysteme - Linux & MacOS –Phil
• man koennte einige der vorschlaege von der vortraege seite aktivieren. –hadez
  • Jup, zumindest die halbwegs Mainstreamfähigen: Ansis Feuerspucker-Kurs kommt der Forderung von oben nach Flammen sehr nahe :) –Phil

Main-Orga: Jocki

• Grundfragen
  • Wie viele Leute gilt es zu begrillen? Ich rechne (d.h. rate ;) jetzt mal für 50.
    • Hadez sprach: Lieber für 100 planen –> Zahlen verdoppelt

• Equipment
  • Zwei Grills für ordentlichen Durchsatz
    • Einer ist da, ich kann noch nen kleinen Landmann-Rundgrill mitbringen, der macht aber für Veranstaltungen wenig her. Ernstzunehmender Grill, anyone?
    • Ein zweiten bring/hab ich mitgebracht (64×54 cm gasgrill) evt sollte man noch ne gasflasche orgen ( von miefda)
    • Falls gewünscht könnten wir den kleineren Grill durch einen 53cm Kugelgrill ersetzen (Thomas)
  • Ein bis zwei Tische als Theke
  • Ein echter Elektrotechniker startet den Grill mit nem Heissluftgerät ;) Hat wer eins?
    • hab eine bestellt bringe mit. –ansi
  • Grillbriketts (halten länger als Holzkohle)
    • Fünf Säcke sollten für den Tag reichen, was überbleibt, verbleibt im Shack. Einwände?
  • Grillgut
    • Würstchen und zwei Sorten Fleisch (schlage Pute und Schweinenacken vor)
    • #Würstchen + #Pute + #Schwein == #Leute, also 100
      • Überlegung: Wer was isst, isst im Schnitt 1,5 Items, aber nicht jeder isst was. Make sense?
  • Wrapper und Add-Ons
    • Brötchen
      • Genauso viele wie Noms
    • Senf, Ketchup
      • Macht Mayo zu Fleisch Sinn? Sollte halt auch wegkommen, und Fritten hamma net.
      • Sind zwei große Buddeln Senf und drei Ketchup genug für den Tag?
  • Werkzeug
    • Zwei große Grillzangen sollten mindestens drin sein – kann jemand welche mitbringen?
    • Richten wir ne Spül-Pipeline ein und servieren auf unserem eigenen Geschirr und Besteck oder kaufen wir Wegwerfzeug? Ich bin für Wegwerf.
      • bringen wir von metro —ansi

• Preise?
  • Einkaufskosten durch Anzahl Noms, Ergebnis plus 70%. Dann runde auf nächste 50-Cent-Grenze

• Schichten
  • Grill opens 12:00, closes 20:00
    • Vormittags traue ich den Gästen noch unzureichenden Hunger zu… Einwände?
    • Memo an selbst: Kohle mindestens 30min vor Start anheizen.
  • Stundenweise Schichten, ideal wären zwei Leute pro Schicht

• Schichten
  • Getränkeverkauf von 10:00 bis Open-End
  • Stundenweise Schichten, ideal wären zwei Leute pro Schicht

Für den Tag der offenen Tür wird es eine zentrale Barkasse geben. Essen und Trinken wird per Wertmarke ausgegeben.

TODO:

• Preisliste für Getränke und Essen erstellen
• Wertmarken erstellen
  • Kann man AFAIK bei jedem ordentlichen Getränkevertrieb Rollen zum kleinen Preis kaufen. –Jocki
  • sollts auch bei metro geben –hadez
  • besorgen wir in der metro – ansi
• Kasse mitrbringen
• Wechselgeld mitbringen Sven(sjks)

Besetzung der Barkasse:

• Stundenweise Schichten, ideal wären zwei Leute pro Schicht

Floater
Ich bin den ganzen Tag vor Ort und kann on demand helfen. Einfach ansprechen:D -momo
Bin ebenfalls als floating license zu haben, will aber wegen anderer aktionen keinen festen slot zusagen –hadez
dto. – tv Christopher
Robert
h0uz3

• Shack-Logo in Farbe
  • Schön groß –> von weitem erkennbar
• Text „der hackerspace in stuttgart“ und „tag der offenen tür“
  • So wissen Leute, worum's geht, und kommen evtl. spontan vorbei
• Dicker Pfeil
• Mindestens A4, besser noch A3
• Laminieren oder auf Presspappe aufkleben
  • Für einfacheres Recycling evtl „tag der offenen tür“ auf die Laminierfolie kleben?
• Lieber Samstag Nachmittag/Abend anbringen als Sonntag um zehn auf den letzten Drücker ;)
• Anfahrt ist nicht trivial, daher ab Hbf ausschildern
  • Jede Abzweigemöglichkeit bekommt ein Schild
  • Montage mit Kabelbindern und/oder Tape (dann rutscht nix rum)
• Für Bahnfahrer von den S-Bahnhaltestellen aus auch ausschildern
• Wie viele Schilder brauchen wir (wie viele mit Pfeil nach rechts/links?)
  • Für den Weg vom Hbf aus: 4x links, 5x rechts, 1x geradeaus
  • Wer kennt die Wege von den S-Bahnen ?

Bitte bis Donnerstag Nachmittag alles eintragen — ansi

• Pappteller
• Essensmarken 2 verschiedene, muessen wir uns ueberlegen was die Marken representieren
• Eis (Sonntag von der Tanke)
• Limetten
• Limettensaft
• Rohrzucker
• Pitu
• Havanna Club
• Glaeserbuerste
• Flaschenoeffner
• Strohhalme
• Servietten
• Putzmittel
• grosser (>= 45cm) Kochloeffel (Holz) evtl. im Doppelpack – chris
• 2x große Grillzange –jocki
• Gasflasche für Marks Gasgrill – Nicht lieber Holzgrill? Ist fuer Einmalaktion viel billiger Nach Absprache mit Jokki grillen wir nur mit Holz
• Minze (macht das sinn? bleibt die solang frisch? woher bekommt man das sonst?)
• Zitronensaft und Limettensaft von Hitchcock (ruhig die große Buddel und von den Limetten gleich mal 2
• Tonic Water
• Mineralwasser
• 2-3 Kisten Becks der Getränkehändler hat weniger wie bestellt geliefert
• Gartenstühle
• Gasflasche
• Fleisch für 50-100 Leute