Inhaltsverzeichnis
Zahlungserinnerung
Das ist doch schon geklärt?
Falls das Thema bereits geklärt ist, dann Entschuldigung. Teile uns doch nochmals bitte den aktuellen bzw. letzten Stand mit.
Ratenzahlung
Ggf. läuft bereits eine Ratenzahlung? Siehe vorheriger Punkt.
Bisher wurde immer nur nach Aufforderung bezahlt
Falls in der Vergangenheit immer nur nach Aufforderung bezahlt wurde, so betrachte die Zahlungserinnerung einfach als Aufforderung. Und erteile uns entweder ein Lastschriftmandat oder richte zukünftig einen Dauerauftrag ein. Informationen hierzu reichen wir gerne nach.
Lastschrift geplatzt
Wenn der ausstehende Beitrag eine krumme Zahl ist, dann ist oft eine geplatzte Lastschrift der Verursacher.
In Fällen in denen wir dies nicht verschuldet haben, bitte den Betrag überweisen.
Falls wir es verschuldet haben, bitte eine Info uns zukommen lassen, dann buchen wir die Forderung entsprechend aus.
Aber ich wollte/bin doch schon lange austreten
Wir sehen im Vorstands Email Archiv sehr oft, dass nur der Wunsch nach dem Austritt geäußert wurde, dann aber jegliche Kommunikation abbricht.
Oder es wurde zugesichert dass man sich nochmal meldet.
Oder es gab ein Missverständnis.
In den allermeisten dieser Fällen kam es nie zu einem Austritt aus dem Verein und die beteiligten Mitglieder wissen dies auch. Meistens ist dies auch beidseitig dokumentiert und kommuniziert.
Die Situation kann nicht geklärt werden und das Problem wird jedes Jahr größer.
Deswegen bitte melden damit das Thema geklärt werden kann.
Falls der ausstehende Betrag einem oder zwei Monat entspricht
,so ist meistens bei Zahlungsumstellungen Änderung Dauerauftrag oder Lastschrift ein Monat nicht bezahlt worden.
Das war dann entweder auf unserer Seite oder auf deiner Seite keine böse Absicht.
Aber wenn möglich, bitte nachvollziehen und überweisen.
Falls die Forderung höher ist, als das was seit der letzten Zahlung angelaufen sein sollte
, so kann dies mit dem Zahlungsrhythmus zusammenhängen.
Falls hinterlegt ist das am Jahresanfang das ganze Jahr bezahlt wird, so wird bei einer Standard Mitgliedschaft, die Forderung von 240,- Euro eingebucht.
Rein rechtlich hätten wir aber zum heutigen Datum nur den anteiligen Anspruch bis Mai.
Läßt sich alles aufklären.
hinterlegter Zahlungsrhythmus entspricht nicht dem tatsächlichen
Teilweise ist es auch so, dass der hinterlegte Zahlungsrhythmus nicht dem tatsächlichen entspricht In diesen Fällen kann es auch sein, dass der oben genannte Kontostand nicht korrekt berechnet wurde.
Lastschriftverfahren
Falls du bisher noch nicht am Lastschriftverfahren teilnimmst:
Damit das nächste Mal der Beitrag nicht wieder vergessen wird, bieten wir dir an, an unserem Einzugsverfahren für Mitgliedsbeiträge teilzunehmen.
Dann könnten wir auf Erinnerungen wie diese einfach verzichten.
Das Einzugsverfahren ist auch für dich bequem:
Keine vergessenen Zahlungstermine.
Natürlich kannst du auch weiterhin deinen Beitrag überweisen. Denke jedoch bitte daran, dass der Verein auf pünktliche Zahlungen angewiesen ist, um beispielsweise die monatliche Miete bezahlen zu können.
Ein Formular für das Einzugsverfahren findest du hier [1].
Unter Vorbehalt?
Warum können wir nicht digital sagen, wie viel Euro uns säumige Zahler schuldig sind?
Viele dieser Fälle, haben auch im Jahreswechsel 2014/2015 nicht regelmäßig (z.b. monatlich oder jährlich bezahlt) Mit Umstieg auf eine neue Buchhaltung wurde das Mitgliedskontostand zu diesem Zeitpunkt auf 0 gesetzt. Ein Guthaben oder Forderung wurde zu diesem Zeitpunkt damals nicht berücksichtigt.
Der Zeitraum ist zwar schon verjährt, die Auswirkungen davon verjähren allerdings nicht.
Solange es keinen konkreten Nachweis hierüber gibt, wird immer zu gunsten des Mitglieds gerechnet.
Falls es allerdings einen Papertrail mit dem Mitglied über höhere Forderungen gibt,
so können wir dies nicht ignorieren.
Siehe Punkt: „Und nun?“
Austritt?
In Fällen in denen bereits seit längerer Zeit kein Beitrag mehr geleistet wurde:
Falls du uns als Verein nicht mit finanziellen Mitteln unterstützen möchtest oder kannst, dann trete bitte Zeitnah aus dem Verein aus.
Das vermeidet weitere anlaufende Kosten für dich und erspart uns Ärger und Aufwand.
Bisher waren Nichtmitglieder auch gerne im shack gesehen, wenn Sie coole Dinge getan haben.
Ich will Mitglied bleiben
Oft erhalten wir die Rückmeldung dass es sehr schwierig ist die Forderung zu begleichen.
Der beschlossene Ratenplan findet nicht so statt wie geplant.
In diesen Fällen bitte einfach austreten.
Das ist keine Schande, sondern das vernünftigste was man machen kann.
Schreibt erstmal eine Mahnung!
Nein, dies ist nicht erforderlich. Und genau genommen nicht einmal möglich.
Du bist ein Dauerschuldverhältnis durch deine Vereinsmitgliedschaft eingegangen.
Dies bedeutet:
Damit bist du automatisch in Verzug, da die 30 tägige Fälligkeit nach BGB überschritten wurde.
Und nun? Wie geht es weiter?
Gerne können wir dies alles nochmals genau Prüfen und nachreichen, allerdings bedeutet dies erfahrungsgemäß 2h Aufwand bis die Unterlagen gesichtet sind.
Wir sind verpflichtet die Forderungen des Vereins durchzusetzen.
Rein rechtlich bis vor Gericht/Gerichtsvollzieher, was aber mit Sicherheit nicht das beidseitige Ziel ist!
[0] Kontoinhaber:
shack e.V. IBAN: DE44430609677016809500 BIC: GENODEM1GLS
Verwendungszweck: shack e.V. Mitgliedsbeitrag ID {MITGLIEDSID}
Siehe auch: https://wiki.shackspace.de/kasse/beitrag_ueberweisung
[1] Formular Lastschrift (der zweite Teil des Formulars):
https://github.com/shackspace/official_documents/raw/master/membership_signup_form/membership_signup.pdf