event:2014:eh2014
Inhaltsverzeichnis
EasterHegg 2014
Das Wichtigste
Wir haben den Zuschlag :)
Offene Punkte-Liste
| Thema | Verantwortlich | Zieldatum | Feedback | Kommentar |
|---|---|---|---|---|
| Konto | Rince | 05.03.2013 | informancer fragt an | Sollte getrennt laufen von CCCS-Ausgaben |
| Logo | Skyr | 15.3.2013 | Ideal für Abschlußveranstaltung EH2013 | |
| Flyer | Ideal für Abschlußveranstaltung EH2013 | |||
| JuHe-Bettenkontingent | Rince | 30.3.2013 | Frage an EH-Orgas wie es bei ihnen lief | |
| Versicherung | Jan+heavy | 30.11.2013 | ||
Das Grobe
| Datum | 17.04.2014 bis 21.04.2014 |
| Bewerbungsdeadline | 01.02.2013 |
| Veranstalter | CCCS (Support durch shackspace) |
| Orga (Core) | rince, bine, bronsen, hadez, timm, lain, rash, jan, stephan, informancer |
| Orga (AUX) | horn, heavy, dave, SQUelcher, Nicolas (NOC, Bau, Logistics), MrBauer, h0uz3 |
| Orga Pad | eh2014shack.piratenpad.de |
| Orga Mailingliste | eh2012-orga@lists.shackspace.de |
| Öffentliche Mailingliste | eh2012@lists.shackspace.de |
| genereller Termindoodle | eh2014 orga treffen |
| Orga-Treffen | 20121212 |
TODO
| Was | Bis wann? | Wer | Erledigt | Ergebnis |
|---|---|---|---|---|
| Anfrage an Kulturhaus Arena wg. Location (Pad) | 30.11.2012 | hadez | 03.12.2012 | 20121210: Wir haben die Option, Angebot folgt. 20130107: Angebot steht noch immer aus, keine Antwort auf Ping vor den Feiertagen, erneut gepingt 20130109: telefonat mit herr avci, zusage fuer angebot bis freitag (uebermorgen) 20120110: mail bekommen mit rueckfrage und bitte um telefonat zur klaerung einiger details 20120114: mit herrn binici treffen am morgigen dienstag 20120115 um 1845 vorort abgemacht |
| Anfrage weitere alternative Locations - Wilhelmspalais? | 31.12.2012 | Rince | Wird voraussichtlich umgebaut, aber scheinbar verzögert sich das, damit können wir aber nicht arbeiten | |
| Anfrage weitere alternative Locations - Stadtbücherei? | 31.12.2012 | Rince | Ungeeignet für EH2014 | |
| Anfrage weitere alternative Locations - Max-Bense-Saal? | 31.12.2012 | Rince | Unggeignet für EH2014 | |
| Klärung der Finanzierung | ||||
| Abklärung ob Vorbedingungen (z.b. Brandschutz) okay sind | ||||
| Erarbeitung des Konzeptes | ||||
| Liste benötigten Equipments/Materialien/… erstellen | ||||
| Verantwortliche für Bereiche festlegen |
A/V Equipment
| Was? | Wen fragen? | Wer hat Kontakt? |
|---|---|---|
| Videoequipment | http://www.msn-ev.de/ | hadez |
| Sound | AK Cräsh | |
| Sound | Arena | |
| Licht | AK Cräsh | |
| Licht | Arena |
Netzwerkequipment
| Was? | Wen fragen? | Wer hat Kontakt? |
|---|---|---|
| Switches (wieviel?) | ||
| LAN Kabel (wieviel? wie lang?) | ||
| Standleitung / Uplink fuer 4 Tage | ||
| WIFI APs | ||
| Router |
Orga-Brainstorming
- Rechtliche Rahmenbedingungen
- Anmelden der Veranstaltung
- Veranstalter-Versicherung
- Sanis vor Ort? Feuerwache?
- –> cert https://cert.ccc.de
- CERT hätte wie gerne einen abschließbaren Raum mit Krankenliege, als Materiallager und Ruheraum für die Nachtschicht
- Brandschutzbegehung, Fluchtwege
- Location
- 24/4-Zugang
- Ab wann können wir aufbauen
- Vortragsräume (mind. 3 Workshop/Talk-Räume)
- Hackcenter
- Tische, Stühle, Strom, Netzwerk
- Lounge
- Wichtig, Frühstück, Essen
- Kann auch Kombi mit Hackcenter sein, wenn groß genug
- Sitz-, Steh- und Aufenthaltsmöglichkeiten
- Raum für Essensversorgung (Essensausgabe, Lager- und Kühlmöglichkeit, evtl. Küche)
- Netzanbindung
- Netz: Wenn Hochschule in der Gegend ist, kriegen wir über BelWue 622Mbit.
- Essens- und Übernachtungsmöglichkeiten in der Umgebung
- Vorfinanzierung
- Versicherung
- Anmeldungen Teilnehmer
- Registrierung
- Management Zahlungseingang
- Namensschilder
- Kommunikation
- intern während der Veranstaltung
- extern vor, während und nach der Veranstaltung
- Vortrags-Orga
- Tip: Pentabarf scheint schmerzhaft zu sein
- Ausschreibung (CFP)
- Einreichungen entgegennehmen
- Programmkomittee, Auswahl, Zusagen
- Was tun bei spontanen Ausfällen/Änderungen?
- Vorträge und Vortragsräume
- Mikrofonierung
- Beamer, etc.
- Aufzeichnung
- Livestreaming
- An- und Abmoderation, Moderation der Fragen
- Eintreiben der Folien und Unterlagen
- Verpflegung
- Frühstück
- Frühstücks-Flat
- „Früh“ ist relativ
Eher so 8-18h (darf gegen Ende ausgehen)
- Heiße Hauptmahlzeit
- Vegetarier berücksichtigen
- Nachschub-Planung: Wo bekommt man im Falle eines Falles So/Mo Nachschub her (Brötchen, etc.)?
- Kühlung der Vorräte
- Professionelle Aufschnittmaschine + Vorbereitung reduziert Streß ungemein
- Alkfreie Getränke
- Ein Getränke-Großhändler in Vaihingen hat Club Mate und andere „Exoten“, evtl. kann man da Komissionsware bekommen
- Auto / Sprinter für Transport benötigt; Carsharing
- Bar am Abend
- „Sperrstunde“ bzgl. Alkoholika?
- Security-Engel
- „Recht und Ordnung“
- Ansprechpartner für alle Eventualitäten
- Funkgeräte zur Kommunikation (auch mit NOC, Kasse, Bar, Restorga)
- Sanitär-Service-Team
- Selbermachen oder machen lassen…
- Regelmäßiger Nachschub an Papier und Handtüchern
- Putzen…
- Netzwerk/NOC
- LAN auf den Tischen im Hackcenter
- WLAN
- VPN nach Berlin war aus der Schweiz unzuverlässig; Emfpehlung: Selber BGP machen
- Infobeamer o.ä. für Ankündigungen
- Cool wäre: Virtuelles Anschlagbrett
- Gibts auf jedem Demoscene Event und auf der GPN gabs auch was derartiges
- Cool wäre: Lokaler git-Server (gitorious oder sowas, bei dem eine Repo-Übersicht browsebar ist)
- Cool wäre: Lokaler IRC-Server (dcc effizient…)
- Abuse-Kontakt
- POC
- Kosten?
- Nötig?
- Amateurfunker
- Antennen aufstellbar?
- Kabelwege von einem Funkerraum/bereich nach aussen?
- Rahmenprogramm
- Merchandise-Artikel
- T-Shirts, Hoodies
- Tassen (eine Gratistasse für Dauerticketbesitzer, berechtigt zur Teilnahme an der Frühstücksflat, am Ende der Veranstaltung kann der Rest verkauft werden)
- Finanzen und Versicherung
- Ausreichend Puffer für unvorhergesehenes einplanen (z.B. Feueralarm in .ch…)
- Auf- und Abbau
- Müllentsorgung
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