Wir haben den Zuschlag :)

Call for Candidature

A/V Equipment

Netzwerkequipment

• Rechtliche Rahmenbedingungen
  • Anmelden der Veranstaltung
  • Veranstalter-Versicherung
  • Sanis vor Ort? Feuerwache?
    • –> cert https://cert.ccc.de
    • CERT hätte wie gerne einen abschließbaren Raum mit Krankenliege, als Materiallager und Ruheraum für die Nachtschicht
  • Brandschutzbegehung, Fluchtwege

• Location
  • 24/4-Zugang
    • Ab wann können wir aufbauen
  • Vortragsräume (mind. 3 Workshop/Talk-Räume)
  • Hackcenter
    • Tische, Stühle, Strom, Netzwerk
  • Lounge
    • Wichtig, Frühstück, Essen
    • Kann auch Kombi mit Hackcenter sein, wenn groß genug
  • Sitz-, Steh- und Aufenthaltsmöglichkeiten
  • Raum für Essensversorgung (Essensausgabe, Lager- und Kühlmöglichkeit, evtl. Küche)
  • Netzanbindung
    • Netz: Wenn Hochschule in der Gegend ist, kriegen wir über BelWue 622Mbit.
  • Essens- und Übernachtungsmöglichkeiten in der Umgebung
  • Vorfinanzierung
  • Versicherung
• Anmeldungen Teilnehmer
  • Registrierung
  • Management Zahlungseingang
  • Namensschilder
• Kommunikation
  • intern während der Veranstaltung
  • extern vor, während und nach der Veranstaltung
• Vortrags-Orga
  • Tip: Pentabarf scheint schmerzhaft zu sein
  • Ausschreibung (CFP)
  • Einreichungen entgegennehmen
  • Programmkomittee, Auswahl, Zusagen
  • Was tun bei spontanen Ausfällen/Änderungen?
• Vorträge und Vortragsräume
  • Mikrofonierung
  • Beamer, etc.
  • Aufzeichnung
  • Livestreaming
  • An- und Abmoderation, Moderation der Fragen
  • Eintreiben der Folien und Unterlagen
• Verpflegung
  • Frühstück
    • Frühstücks-Flat
    • „Früh“ ist relativ Eher so 8-18h (darf gegen Ende ausgehen)
  • Heiße Hauptmahlzeit
  • Vegetarier berücksichtigen
  • Nachschub-Planung: Wo bekommt man im Falle eines Falles So/Mo Nachschub her (Brötchen, etc.)?
  • Kühlung der Vorräte
  • Professionelle Aufschnittmaschine + Vorbereitung reduziert Streß ungemein
  • Alkfreie Getränke
    • Ein Getränke-Großhändler in Vaihingen hat Club Mate und andere „Exoten“, evtl. kann man da Komissionsware bekommen
    • Auto / Sprinter für Transport benötigt; Carsharing
  • Bar am Abend
  • „Sperrstunde“ bzgl. Alkoholika?
• Security-Engel
  • „Recht und Ordnung“
  • Ansprechpartner für alle Eventualitäten
  • Funkgeräte zur Kommunikation (auch mit NOC, Kasse, Bar, Restorga)
• Sanitär-Service-Team
  • Selbermachen oder machen lassen…
  • Regelmäßiger Nachschub an Papier und Handtüchern
  • Putzen…
• Netzwerk/NOC
  • LAN auf den Tischen im Hackcenter
  • WLAN
  • VPN nach Berlin war aus der Schweiz unzuverlässig; Emfpehlung: Selber BGP machen
  • Infobeamer o.ä. für Ankündigungen
    • Cool wäre: Virtuelles Anschlagbrett
    • Gibts auf jedem Demoscene Event und auf der GPN gabs auch was derartiges
  • Cool wäre: Lokaler git-Server (gitorious oder sowas, bei dem eine Repo-Übersicht browsebar ist)
  • Cool wäre: Lokaler IRC-Server (dcc effizient…)
  • Abuse-Kontakt
• POC
  • Kosten?
  • Nötig?
• Amateurfunker
  • Antennen aufstellbar?
  • Kabelwege von einem Funkerraum/bereich nach aussen?
• Rahmenprogramm
• Merchandise-Artikel
  • T-Shirts, Hoodies
  • Tassen (eine Gratistasse für Dauerticketbesitzer, berechtigt zur Teilnahme an der Frühstücksflat, am Ende der Veranstaltung kann der Rest verkauft werden)
• Finanzen und Versicherung
  • Ausreichend Puffer für unvorhergesehenes einplanen (z.B. Feueralarm in .ch…)
• Auf- und Abbau
  • Müllentsorgung