event:2011:tdot2:aftermath
Inhaltsverzeichnis
TdoT2 Aftermath
Hier findet die Nachbereitung des Tag der Offenen Tuer 2 statt …
Lessons Learned
- Rechtzeitig Preislisten drucken für mehr Gewinn
- Nerdy LED Essensmarken sind schick
- Implizites Pfand auf Flaschen und Gläser funktioniert
- Bar, Kasse und Getränkeausgabe zusammen in die Küche legen funktioniert ebenfalls
- 24H Tanke hat keine Grenadine und keine Limetten
- Es fehlt fast immer was
- Den Weintrinkern, ne halbe Woche vor dem Event beauftragen ihre leeren Flaschen aus der Küche zu räumen.
- Die Küche am Abend vor dem Event sperren:
- damit nicht jemand nach dem gespült wurde sein dreckiges Geschirr in die Spüle legt und verschwindet ohne es sauber zu machen.
- Um in Ruhe aufräumen und vorbereiten zu können
- 3 Leute hinter der Bar reichen (Kasse, Cocktails und Getränkeausgabe können sich das Spülen teilen)
- Billig-Holzkohle ausm Obi ist besser als aus der Metro
- 2 Weber-Grills reichen vollkommen aus (evtl. mal für den Verein anschaffen - zumindest einen + den Gasgrill vom Chef)
Verbesserungsvorschläge
- Frühere und intensivere Kommunikation der einzelnen Teams
- Preislisten, Plakate etc. rechtzeitig drucken
- Nicht nur in die Lounge sondern auch nach draußen und in die Küche streamen
- Mehr und detailliertere Preislisten
- Auch unten Preislisten aufhängen damit klar ist was es gibt
- Chat oder Walkie Talkies zur Kommunikation zwischen Küche und Hof
Inventur
Getränke
Hartalk
Hartalk | Vorhanden am TdoT | Übrig geblieben |
---|---|---|
Absolut Vodka | 3 | 1,75 |
Pitu | 4 | 2 |
Sierra Tequila | 2 | 1,9 |
Gordons Gin | 4,5 | 2 |
Havanna Club White | 4 | 0,5 |
Bols Blue Curaçao | 3 | 1,5 |
Sirup
Sirup | Vorhanden am TdoT | Übrig geblieben |
---|---|---|
Blue Curaçao Bar Sirup | 1 | 0,75 |
Bar Sirup Minze | 2 | 2 |
Grenadine | 0,2 | 0 |
Cocktail Zutaten
Zutat | Vorhanden am TdoT | Übrig geblieben |
---|---|---|
Limetten | 4KG | 0 |
Rohrzucker | 1KG | 0 |
Minze | 400g | ?? |
Crushed Ice | 36KG | ?? |
Limettensaft | 4 Flaschen | 2 Flaschen |
Zitronensaft | 4 Flaschen | 2 Flaschen |
Energy Drink | > 9000ml | ~7000ml |
Softdrinks
Bier
Essen
Zutat | Gekauft | Übrig geblieben |
---|---|---|
Schweinesteaks | 200 | ?? |
Würstchen | 200 | ?? |
Brötchen | ?? | ?? |
Musik + Licht
Gemietet | Preis | Kommentar |
---|---|---|
Anlage Fohhn eXperience - 4xSub, 2xTop | 80 | Ordentlich Bass, toller Klang |
12kan Dimmer (2x 6kan) | 15 | einmal 6kan reicht |
Strobe | 10 | episch! |
Hazer | 15 | Kann durch Megafan+Nebel ersetzt werden |
4x LED Bar | 30 | 4-for-3 deal |
Genutzt von Pads Sachen:
- 4x Scanner in Lounge plus 1x zur Hofbeleuchtung
- PARs + Bar in Lounge
- LED-Scheinwerfer an ausgesuchten Orten für Athmosphäre
Super gelaufen:
- Leuchtschlauch in Matekästen vor Bar sah superst aus!
Nächstes Mal anders machen:
- Treppenhaus nachts dauerhaft beleuchten, z.B. mit zwei PARs
- DJ-Musik streamen (z.B. Ustream oder über Krebs ;), Empfänger+Aktivbox auf den Hof und evtl. an die Bar
Zelte
- ca 3x6m Zelt und div. Pavillon von smc-gerlingen.de → miefda's Dad
Sonstiges
Fails
Organisation
- Kaum Daten von vorhergehen Veranstaltungen vorhanden
- Kein festgelegtes Aufäum-Team
- Keine Essensmarken zu Beginn des TdoT2
- Keine gedruckten Preislisten zu Beginn des TdoT2
Bar
- Limetten sind ausgegangen
- Rohrzucker ist ausgegangen
- Grenadine wurde vergessen
- Spülbürsten wurden vergessen
- Energydrinks mussten nachgekauft werden
- Helferplan wurde nicht eingehalten
- Cocktailmischplatz direkt am Eisfach wegen Crushed Ice (mit Kassenplatz tauschen)
- Minze war zuviel da (ging max. 1/2 von 4 Päckchen weg - eher nur 2 kaufen)
- minze kostet ein packen <3 EUR, lieber einen zuviel als zuwenig ;) –hadez
- Stößel für Caipi/Mojito etc. besorgen oder auffinden
Essensausgabe
- Im Vorauf fehlende Kommunikation wegen Preisen
- Einzelne Personen mussten für lange Zeit grillen
- evtl. bessere Kommunikation zwischen Bar/Grill wegen Brötchen backen bzw. mehr fertige Brötchen kaufen
- Nur 3 Gerichte anbieten (Fleisch, Wurst, Gemüsegrillpfanne) - Keine Auberginen, Paprika, Kartoffeln oder Zucchinischiffchen
- Preise etwas kleiner halten (es kamen einige Aussagen von wegen recht teuer)
- Mehr Grillpfanne anbieten (die ging weg wie warme Semmeln)
- Mehr Brötchen besorgen (danke an die Nachkäufer)
- (Sehr) dunkle Steaks/Würste zum 1/2 Preis bzw. 2 zum normalen Preis anbieten (ja es gibt Leute die sowas echt essen)
- Mehr Platz für die Grill Area (es war doch sehr eng)
- Mehr Warmhaltemöglichkeiten
- Besser würzen (und abschmecken)
- Statt Teppanyaki lieber 2 Pfannen aufstellen (das umtopfen in die Warmhaltedinger war nicht easy)
- Auch nicht scharfe Soßen besorgen
- Überdachung schon ein paar Tage vorher klären (danke nochmal an Miefda's Vater für den schnellen Einsatz)
- Grills nicht parallel anwerfen und nachfüllen sondern leicht versetzt damit man nicht warten muss
event/2011/tdot2/aftermath.txt · Zuletzt geändert: 2017-06-22 00:40 von rixx