So kannst Du eine Veranstaltung im shack durchführen:

1. Verschaffe Dir zunächst einen Überblick über unsere Infrastruktur und überlege Dir, welchen Raum oder welche Räume Du Dir vorstellst.
2. Wenn die Veranstaltung das erste Mal im shack stattfinden soll, stelle sie bitte auf dem Plenum vor, damit wir uns überlegen können, ob die Veranstaltung so zu uns passt, ob wir um Miete bitten, usw.
3. Rede zwecks Terminabsprachen mit dem Event-Team, am besten per E-Mail mit Wunschtermin und Material (Text und Bild) für einen Blog-Post.
4. Damit der shackspace für die Veranstaltung zuverlässig geöffnet ist, bedarf es zweier /Keyholder/ - das sind Menschen mit Schließberechtigung. Kläre im Rahmen der vorgenannten Punkte, dass zwei Leute für den Termin bereit stehen, um auf- und abzuschließen.

Als Hackerspace ist shackspace keine Eventlocation der klassischen Art.

Das Ambiente und die Leute, die den Space zu dem machen, was er ist, sind einzigartig. Wer mit dem Gedanken spielt, Teile unserer Räume für Events zu buchen, sollte auf jeden Fall vorab zu einem Besuch vorbei kommen.

Ein „rundum sorglos“ Eventpaket können wir als gemeinnütziger Verein mit Schwerpunkt auf unseren Bildungsauftrag nicht in dem Umfang anbieten, wie man es von anderen Locations gewohnt sein mag, da alle für den Space erbrachten Leistungen der Mitglieder ehrenamtlich erfolgen,

Wir bieten kein Catering und keinen Eventservice, dafür aber coole Räume und ein super Umfeld für entspannte und produktive Events.

Link im Blog mit weiteren Informationen https://blog.shackspace.de/?page_id=1664

Als Mitglied des shack e.V. hast Du die Möglichkeit, neue Events im Self-Service einzutragen und zu bearbeiten. Die Eintragung wird vorgenommen auf https://events-api.shackspace.de/admin/event/event/.

Zum Einloggen benutzt Du Deinen Account für das Gitlab des shackspace' (git.shackspace.de). Wenn Du noch keinen Account hast, erstellst Du einen Neuen.

Als Nächstes muss Dein Account für events.shackspace.de freigeschaltet werden, hierfür kannst Du Dich an events@shackspace.de wenden.

Prüfe auf events.shackspace.de zuerst, ob es Konflikte mit anderen Events zu dem gewünschten Zeitpunkt gibt. Wenn nicht, klicke auf „Create Event“, um den neuen Event zu erzeugen.

Nun hast Du die Möglichkeit, Deinen Event zu erstellen:

Die meisten Felder sind selbsterklärend. Einer kurzen Erklärung bedürfen:

1. Room - hier kannst Du auswählen, welchen Raum Du reservieren willst. Es stehen folgende Räume zur Verfügung: Die nicht aufgeführten Räume sind nicht reservierbar
2. Keyholder ist eine mit Komma getrennte Liste von Leuten, welche für die Zeit den shackspace offen halten werden. Dieses Feld kann zwar leer gelassen werden, allerdings besteht ohne Keyholder das Risiko, dass Du und Deine Gäste vor verschlossener Türe stehen oder der Event vorzeitig beendet werden muß.
3. Announce on Website, wenn dieses Feld auf „True“ gesetzt wird, erzeugt Dein Event einen Blogpost auf blog.shackspace.de. In jedem Fall wird Dein Event über alle Sozialen Kanäle (Twitter,Facebook,IRC,Mastodon) verteilt durch den shack events publisher.
4. Description ist die mit Markdown-Syntax formatierte Beschreibung Deines Events. Die Beschreibung kann/darf Bilder enthalten ( Link Markdown-Syntax )

Eine Serie ist ein wiederkehrender Event. Das Erstellen ist ähnlich wie bei einzelnen Events, nur klickst Du oben auf „Series“: .

Zusätzlich zu den Event-Feldern gibt es die Recurrence Rule mit ICAL RRULE syntax. Ein monatlicher Event jeden 2. Donnerstag im Monat hätte die Rule FREQ=MONTHLY;BYDAY=2TH. Zum Erstellen kannst Du den ICAL RRULE generator verwenden.